在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，企业在档案管理方面仍面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题一直困扰着企业。就像好想你健康食品股份有限公司，财务人员在归档时需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和合规性。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务数据整合方案。
一、整体解决方案：打破壁垒，释放档案管理新活力
合思档案为企业带来了一套全方位的财务数据整合方案，旨在应对行业痛点，提升档案管理效率。
该平台能够打破数据壁垒，实现数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案还能自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计，有效提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案通过虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确定位实物的位置，轻松解决了实物管理难题。
二、核心功能与优势：全流程赋能，引领数智化变革
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，以及电子会计档案全生命周期管理。其核心功能与优势，是企业财务数据整合方案中的重要亮点。
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智能采集，多元互联
在档案采集环节，合思档案采用了开放式接口互联、自主采集的方式。外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，都能实现智能采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效与准确。 -
制档智能，合规保障
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联、自动组装。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。 -
管理精细，权限可控
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。 -
利用便捷，高效流转
在档案利用上，合思档案提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
三、应用场景与案例：真实效果，见证方案价值
合思档案的财务数据整合方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司运用合思档案，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案财务数据整合方案的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的价值。
四、携手合思，开启财务数智化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。它将为您提供一套完善的财务数据整合方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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