在2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着诸多困境。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，然而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业降本增效的压力达到了前所未有的程度。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点，订单超标趋势愈发明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈频繁出现。在费用分析层面，还存在数据整合困难、口径不统一等问题。企业在超标管控上压力巨大，机票和酒店订单超标增长显著，发票合规风险也十分突出。
面对这些行业痛点，企业迫切需要一款强大的信息化财务工具来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的得力助手。
综合方案：搭建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以借助信息化财务工具，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化体系，从而实现降本增效和可持续发展。
合思推出了一系列功能和策略，如预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略以及数智化手段等，旨在帮助企业解决费控和差旅难题。其中，合思商城的“合力省”政策更是独具特色，它能够在不增加企业额外成本的情况下，激励员工节约开支，为企业节省资金。
核心亮点：功能独特优势尽显
合思的信息化财务工具具有众多核心功能亮点。在预算管控方面，不同企业有着不同的管控方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够有效控制企业的差旅成本，确保消费在合理范围内。
合思商城的“合力省”政策不仅能为企业省钱，还能提高员工的积极性。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。
流程自动化也是合思信息化财务工具的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件，实现差旅补贴的自动计算和送审，大大提高了工作效率。
显著收益：多方面提升企业价值
企业使用合思的信息化财务工具能够获得多方面的显著收益。在成本节约方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。
在效率提升上，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在数据洞察方面，多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
在合规管控上，合思的信息化财务工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，确保企业的财务管理合规有序。
场景应对：精准解决实际难题
合思的信息化财务工具能够针对企业在费控及差旅中的典型场景提供精准的应对方式。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，有效解决了偏远地区车票、酒店购买以及借款、报销等问题。员工还可以在合思商城 + TMC商旅双平台根据消费标准、体验、价格等因素选择合适的供应商下单。
在财务对账场景中，财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思BI还可以对沉淀数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理的新途径。
在差旅补贴场景中，通过流程自动化，员工出差结束后，补贴能够自动计算、报销单自动生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。
成功案例：实践验证方案价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思的信息化财务工具取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制问题。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的信息化财务工具，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，取得了显著的成效。企业可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思的信息化财务工具，企业能够借助其智能型技术驱动的数字化服务，变得更加敏捷、强健，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就免费试用合思的信息化财务工具，开启企业财务管理的新篇章！
