在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以发挥其分析利用的价值。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中，大量的档案数据整理需要耗费他们无数的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，如同在迷宫中徘徊，效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，不仅耗时，还容易出现丢失或损坏的情况。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：领航电子会计档案管理新征程
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
基于广泛连接的生态系统，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，帮助企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它打破了传统档案管理的束缚，让企业告别了繁琐的纸质档案管理模式，实现了档案管理的高效、便捷。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之约
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不止要做一款普通的电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它坚持以客户为中心，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代，力求帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计文件共享，让会计档案的价值得到深度应用。
模块功能：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一座功能齐全的档案管理大厦，为企业提供了全方位的档案管理支持。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，实现了会计文件共享，让企业的档案管理更加全面、高效。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案在功能上不断创新，拥有诸多亮点，为企业的档案管理带来了全新的变革。
数电票解决方案是合思档案的一大创新亮点。它可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，让数电票的管理更加便捷、高效，实现了会计文件共享。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，实现了会计文件共享。
大数据解决方案则展现了合思档案强大的数据处理能力。它能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，实现了会计文件共享。
此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保了档案数据的质量和安全，实现了会计文件共享。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，让企业在档案管理上实现了真正的降本增效，实现了会计文件共享。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升，实现了会计文件共享。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障，实现了会计文件共享。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，适用于不同的企业角色，在各种应用场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，实现了会计文件共享。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，实现了会计文件共享。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，实现了会计文件共享。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，为企业提供了全面的档案管理支持，实现了会计文件共享。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了会计文件共享，大大提升了档案管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了会计文件共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，实现了会计文件共享。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了会计文件共享。
结语：选择合思档案，开启档案管理新征程
合思档案以其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，能够解决企业档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的转型和升级。众多成功案例和客户的良好评价，更是证明了合思档案的可靠性和有效性。
合思在全国多地设有服务网络，为企业提供专业的服务和支持。企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案，开启档案管理的新征程，体验会计文件共享带来的便捷与高效。
