在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正面临着提升管理效率、降低成本、增强竞争力的多重挑战。财务数智化，已然成为企业转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持让其能够持续投入研发，不断提升产品和服务质量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和口碑。下面，让我们深入了解合思作为一款优秀的支出管理工具，是如何在市场中脱颖而出的。
市场形势：支出管理工具需求蓬勃兴起
随着数字化时代的全面来临，企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业渴望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。例如在特殊时期，企业对线上报销、业财融合等需求大幅增加，以应对远程办公和业务变化带来的挑战。
国家对企业财税合规的监管也愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数智化转型，以满足合规要求。同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务管理面临更为复杂的局面，需要更高效、智能的支出管理工具来实现精细化管理和实时决策。科技的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等技术的广泛应用，为财务数智化提供了强大的技术支持和创新动力，推动着支出管理工具市场的快速发展。
痛点分析：传统管理模式下支出管理难题凸显
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。就像动力源，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。例如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都急需一款强大的支出管理工具来解决。
解决方案整体策略概述：合思支出管理工具的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款出色的支出管理工具，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。比如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和应用。
合思强调预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。同时，合思注重提升用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率，让员工真正感受到数字化便利，体现了支出管理工具的优势。
核心模块：合思支出管理工具的强大组成
合思费控是整个解决方案的核心，作为支出管理工具的关键部分，它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，可实现预算管控、费用标准控制、发票管理等功能。员工在合思费控中提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后可在合思商城进行消费，消费信息实时同步到费控系统，财务统一对账结算，自动生成凭证。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城中进行机票、酒店、火车票等预订，享受同屏比价、企业支付等便利，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，是支出管理工具中采购环节的有力支撑。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，充分发挥了支出管理工具的数据分析优势。
银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可在系统中直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，是支出管理工具在资金支付环节的重要保障。
竞争优势：合思支出管理工具的独特魅力
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些同类支出管理工具可能只能与部分系统集成，无法满足企业的全面需求。
无需报销的创新模式是合思的另一大亮点。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，而其他同类支出管理工具可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐。
敏捷的服务响应也是合思的优势所在。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。而其他一些同类支出管理工具服务商可能服务响应速度较慢，无法及时满足客户的需求。
丰富的行业经验让合思更具竞争力。合思已经服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。而其他一些同类支出管理工具可能缺乏行业针对性，无法满足企业的个性化需求。
成功案例：合思支出管理工具成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思支出管理工具的强大效能。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，彰显了合思支出管理工具在业务管控方面的优势。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，证明了合思支出管理工具在提升效率和合规性方面的出色表现。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，体现了合思支出管理工具对企业费控工作的优化作用。
服务体系：合思支出管理工具的坚实保障
合思拥有专业的项目实施团队。专业的项目经理和实施团队能够在项目实施过程中与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。例如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线。
完善的售后服务是合思的重要保障。合思为客户提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等。确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，系统能够稳定运行，让企业使用合思支出管理工具无后顾之忧。
定制化解决方案体现了合思的贴心服务。合思能够根据客户的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了保密单位对数据安全的特殊要求。
持续的产品升级让合思始终保持领先。合思不断投入研发，对产品进行持续升级和优化，以适应市场变化和客户需求。同时，合思结合客户需求二次开发响应快，能够快速为客户提供个性化的功能和服务，使合思支出管理工具不断满足企业发展的新需求。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，作为一款优秀的支出管理工具，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的支出管理工具解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将与更多的企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径和新模式，推动整个行业的发展和进步，为企业创造更大的价值。在未来的发展中，合思将持续关注市场动态和客户需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，以更加卓越的表现回馈客户的信任和支持。如果您想体验这款出色的支出管理工具，不妨免费试用一下。
