在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借其广泛的布局和庞大的规模，在市场中占据着重要的地位。今天，我们要讲述的就是这样一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁上市企业。其业务版图不断拓展，差旅需求也如同春日里的藤蔓般迅速生长，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
为了应对这旺盛的差旅需求，企业接入了一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似完善的体系在实际运营中却暴露出诸多问题，如同平静湖面下涌动的暗流，影响着企业的差旅管理效率和员工的满意度。而合思带来的解决方案，就像一道明亮的曙光，照亮了企业差旅管理的前行之路，这其中财务智能化管理发挥着至关重要的作用。
业务迷雾：连锁企业差旅痛点剖析
连锁经营的模式决定了这家企业的差旅需求复杂多样。区域督导需要外出巡店，深入到各个门店了解运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，提升业务能力；招商部则要在各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的落脚点。而且，出差地常常是偏远地区，这无疑给差旅管理增加了难度。
在员工满意度方面，原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个狭小的购物篮，无法满足员工多样化的需求。每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出企业的差旅标准。而在偏远地区，原 TMC 的服务酒店根本无法覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算工作更是如同一场漫长而繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再线下发送审核。这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断增加，员工对差旅管理的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。在这种情况下，企业急需一种更加高效、智能的差旅管理解决方案，以实现财务智能化管理。
智慧曙光：合思差旅解决方案登场
合思深知企业在差旅管理中面临的困境，于是推出了一套创新性的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式就像是将两个强大的拼图完美地拼接在一起，发挥出更大的威力，同时也为财务智能化管理提供了有力支持。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像为员工打开了一扇通往广阔酒店世界的大门。无论是在繁华的都市，还是偏远的地区，员工都能找到合适的酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也为偏远地区的出行提供了保障。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，就像在一个大型的机票超市中购物，可以轻松地比较不同供应商的价格，选择同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业降低了差旅费用，是财务智能化管理的具体体现。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀，同时也有助于实现财务智能化管理的目标。
实施探索：虽未详述前景可期
虽然参考资料中未明确提及该案例的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思在为企业实施解决方案时，一定会进行全面而细致的规划。首先，合思的专业团队会对企业的差旅管理现状进行深入调研，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，制定个性化的实施方案。在实施过程中，合思会与企业密切沟通，确保方案的顺利推进。同时，合思也会提供专业的培训和技术支持，帮助企业员工尽快熟悉和掌握新的差旅管理系统，实现财务智能化管理的平稳过渡。
成果闪耀：降本增效成效显著
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，这就像一场春雨，滋润了财务人员原本疲惫的心灵。以往，财务人员常常被员工的投诉搞得焦头烂额，需要花费大量的时间和精力去解释和处理。而现在，投诉大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力放在核心的财务工作上，提高了工作效率。
员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的成绩。员工们对合思商城的上线赞不绝口，他们表示订购变得更加灵活多样。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，他们能在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价让他们享受到了更便宜的价格，自主性也大大提高。这种良好的体验不仅提升了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，这一功能大大提升了对账效率。财务人员不再需要手动整理对账单，系统会自动完成拆分和匹配工作，节省了大量的时间和精力。这正是财务智能化管理带来的直接好处，让财务工作变得更加高效、准确。
客户心声：认可反馈彰显价值
员工们对合思商城充满了赞誉。他们表示，合思商城上线后，就像为他们的差旅生活打开了一扇新的大门。在订购方面，他们有了更多的选择，不再受原 TMC 的限制。无论是酒店还是机票，都能根据自己的需求和喜好进行选择。而且，在旺季和偏远地区，合思商城也能提供可靠的解决方案，让他们的出差之旅更加顺畅。这种自主性和灵活性让员工感受到了企业对他们的关怀，也提高了他们对企业的归属感。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。以往，他们需要花费大量的时间去解释和处理投诉，而现在这些时间都被节省下来，可以用于更有价值的财务分析和决策。而且，合思商城的对账效率有了明显提升，让他们的工作变得更加轻松和高效。这充分体现了财务智能化管理给企业带来的实际价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理作为企业运营中的重要环节，直接影响着企业的成本和效率。合思凭借其优质的费控及差旅解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效，而财务智能化管理则是其中的核心驱动力。
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