审批流程重构：企业财务数字化转型的破局之道

破局开篇：财务数字化转型的必由之路

在当前经济环境下，企业面临的市场竞争愈发激烈，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。传统财务管理模式中，报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题日益凸显，严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

本文将基于合思的成功案例，深入探讨企业如何通过审批流程重构，实现财务数字化转型，优化报销流程，提升财务管理效率。

行业痛点：传统财务管理模式的困境

企业在财务管理过程中，常常陷入报销流程繁琐、效率低下、费用管控难的困境。传统报销模式依赖手工处理，流程复杂冗长，员工需要手工填制报销单据，粘贴票据，审批流程漫长，效率低下。

费用管控方面，企业缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，导致企业预算形同虚设。数据分散也是一大难题，多系统并行，数据独立运行，无法实时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，决策滞后。

财务基础工作量大，财务人员需要逐张审核发票，手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，无法发挥高阶价值。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的创新发展。

解决方案：审批流程重构引领变革

合思财务数字化解决方案，通过整合企业现有信息化系统，实现数据互联互通，优化报销流程，提升财务管理效率。该方案以审批流程重构为核心，包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品，覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个应用场景。

合思费控：全流程自动化提升效率

合思费控实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化，通过审批流程重构，将原本繁琐的报销流程简化为线上操作，员工可随时随地发起报销申请，审批人可实时查看审批进度，审批流程透明化、线上化，大大提升了报销效率。

合思商城：聚合资源降低消费成本

合思商城聚合供应商资源，提供同屏比价功能，员工在因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。通过审批流程重构，企业能够更好地管控因公消费成本，实现降本增效。

合思BI：数据分析助力决策

合思BI提供多维度的数据分析报表，为管理者提供决策依据。通过审批流程重构，企业能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

系统集成：多系统互联互通

合思财务数字化解决方案广泛连接多系统，实现数据互通，避免多系统间切换带来的不便。通过审批流程重构，企业能够打破信息孤岛，实现数据的实时联动，提升整体工作效率。

核心功能亮点：审批流程重构的实践成果

合思财务数字化解决方案的核心功能亮点，包括无需报销、智能费控、移动审批、发票自动验真查重、自动生成凭证等。这些功能共同提升了企业的财务管理效率，降低了财务成本，是审批流程重构的实践成果。

无需报销：消费即合规

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。通过审批流程重构，企业实现了报销流程的极大简化，员工报销周期大幅缩短，从数周缩短至数天，甚至实现“无需报销”。

智能费控：精准预算管控

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。智能费控功能，通过审批流程重构，实现了预算的精准管控，确保预算执行到位。

移动审批：随时随地审批

审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起报销申请，审批人可实时查看审批进度。移动审批功能，通过审批流程重构，打破了时间和空间的限制，提升了审批效率。

发票自动验真查重：源头控制不合规

解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票自动验真查重功能，通过审批流程重构，确保了发票的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。

自动生成凭证：减少人工操作

通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能，通过审批流程重构，减少了财务人员的工作量，提升了财务核算效率。

用户收益：审批流程重构带来的价值

通过引入合思财务数字化解决方案，企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益。员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量显著减少，管理者能够实时掌握企业财务数据，做出更加精准的决策。

报销效率提升：周期大幅缩短

员工报销周期从数周缩短至数天，甚至实现“无需报销”。通过审批流程重构，企业实现了报销流程的极大简化，提升了员工的满意度和幸福感。

财务核算效率提升：多端系统统一收口

多端系统统一收口，财务核算效率提升60%以上。通过审批流程重构，企业实现了数据的实时联动和共享，提升了财务核算的准确性和效率。

付款效率提升：批量自动生成凭证

财务付款效率提升90%，实现批量、自动生成凭证。通过审批流程重构，企业实现了付款流程的自动化和智能化，降低了付款风险。

数据透明化：实时掌握财务数据

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据透明化，通过审批流程重构，提升了企业的管理水平和决策能力。

典型场景：审批流程重构的广泛应用

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景，包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面，通过审批流程重构，帮助企业实现全流程的财务管理数字化。

差旅报销：无需垫资 报销周期缩短

员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，报销周期大幅缩短。差旅报销场景，通过审批流程重构，提升了员工的出差体验和报销效率。

销售费用管理：精细化管理销售费用

销售人员因公消费，通过合思费控提交费用申请，审批通过后直接消费，消费记录自动同步至财务系统，实现销售费用的精细化管理。销售费用管理场景，通过审批流程重构，提升了销售费用的管控水平和使用效率。

预算管控：跨系统预算管理

通过合思费控实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，确保预算执行到位。预算管控场景，通过审批流程重构，提升了企业的预算管理水平和执行能力。

系统集成：多系统互联互通

广泛连接多系统，实现数据互通，避免多系统间切换带来的不便，提升整体工作效率。系统集成场景，通过审批流程重构，打破了信息孤岛，实现了数据的实时联动和共享。

客户成功案例：审批流程重构的实效验证

合思已成功服务多家专精特新企业，包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益，是审批流程重构实效的验证。

北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短3周

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。北京动力源科技股份有限公司的成功案例，展示了审批流程重构在报销效率提升方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%

财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司的成功案例，体现了审批流程重构在财务核算效率提升方面的巨大潜力。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%

报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例，证明了审批流程重构在提升整体工作效率方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%

报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的成功案例，彰显了审批流程重构在财务管理优化方面的全面优势。

展望未来：审批流程重构的持续创新

企业财务数字化转型是提升竞争力的关键。通过引入合思财务数字化解决方案，企业能够优化报销流程，提升财务管理效率，实现降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过审批流程重构的持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将继续以客户为中心，不断探索和实践审批流程重构的新方法、新技术，助力企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。

如果您也想体验审批流程重构带来的高效与便捷，欢迎免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！