开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘利润增长点,实现财务管理的全面升级。
合思的核心产品,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了市场的广泛认可。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。在差旅统计分析这一关键领域,合思更是凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,成为众多企业的首选合作伙伴。
动力源科技:财务数字化的先锋实践
行业标杆的数字化需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,赢得了业界的广泛赞誉。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在差旅统计分析方面,动力源急需一套高效、精准的解决方案,以应对复杂多变的业务需求。
痛点剖析:多维度挑战并存
动力源在财务管理上的痛点,主要体现在以下几个方面:
- 多系统操作体验差:员工在报销过程中,需要在多个系统之间切换,操作繁琐,体验不佳。
- 手工录入合规难:传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错,难以保证数据的准确性和合规性。
- 系统割裂数据分散:各系统之间数据不互通,导致信息滞后,难以形成有效的决策支持。
- 业务覆盖面广报销模式复杂:动力源业务覆盖面广,报销模式多样,给财务管理带来了极大的挑战。
- 组织架构复杂流程繁复:动力源组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:精准施策,破解难题
产品矩阵:全方位财务数智化服务
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。这一产品矩阵,不仅覆盖了差旅统计分析的全流程,还提供了从消费到入账、再到归档的一站式服务,极大地提升了财务管理的效率和精准度。
系统集成:打破数据壁垒
合思通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销流程:重塑报销体验
合思的无需报销流程,是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销手续,还提高了报销的效率和准确性,让员工和财务人员都受益匪浅。
开放接口:灵活对接第三方系统
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性,使得动力源能够轻松地将合思平台与其他业务系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同运作。无论是差旅统计分析,还是其他财务管理环节,都能够得到全面、精准的支持。
成效斐然:效率提升与成本节约并重
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效,不仅让员工和财务人员感受到了实实在在的便利,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约:自动化流程降低人力成本
通过系统集成和自动化流程,动力源减少了大量的人工操作,降低了人力成本。特别是在差旅统计分析方面,合思平台能够自动处理大量的数据和信息,生成精准的报表和分析结果,为企业的决策提供了有力的支持。这一举措,不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了显著的成本节约。
管理优化:全程管控助力决策
合思的财务数字化解决方案,还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理优化,不仅提升了企业的管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手共进,共创辉煌
成功经验:动力源与合思的共赢之路
动力源与合思的合作,不仅解决了多系统集成、传统手工报销模式弊端多等问题,还实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。
财务数字化:企业竞争力的新引擎
财务数字化不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业带来了更多的商业机会和竞争优势。通过差旅统计分析等关键环节的数字化升级,企业能够更加精准地掌握市场动态和业务需求,制定更加科学合理的战略和决策。这将有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思未来:深耕财务数字化领域
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务。我们将以更加开放的心态和更加灵活的方式,与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,更多的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开创财务数字化的新纪元。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新篇章
如果您也面临财务数字化的挑战,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。我们诚挚地邀请您免费试用我们的产品和服务,亲身体验差旅统计分析等关键环节的数字化升级带来的便利和效益。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景!欢迎访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多产品信息和服务详情。
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