开篇:票据存储解决方案的革新之路
在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在这一背景下,票据存储解决方案的革新成为企业财务数智化转型的关键一环。
财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正引领着企业向更高效、更绿色的方向迈进。电子凭证全流程无纸化,不仅是财务数智化的必行之路,更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的重要途径。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与票据存储解决方案提供商,敏锐地捕捉到了这一趋势,并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅解决了企业在票据存储方面的痛点,更为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
客户故事:好想你的票据存储解决方案之旅
背景:红枣巨头的票据存储之困
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在票据存储方面却遭遇了前所未有的挑战。
拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点的好想你,每年产生的凭证数高达3.6万+。面对如此庞大的票据量,好想你的财务团队在归档时遇到了诸多难题:单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力;纸质档案受限于时间和空间,查找困难;大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂;纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,难以满足管理要求。
破局:合思档案的票据存储解决方案
面对好想你的票据存储之困,合思档案以其独特的票据存储解决方案,为好想你带来了破局之道。
打破壁垒,数据同源
合思档案通过打破企业内部系统间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以一键联查相关票据信息,无需在多个系统间切换,工作效率得到了显著提升。
自动组装,审计便捷
在审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取所需信息,减少了审计过程中的沟通成本和时间成本。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物票据的精准匹配。查阅者只需查询电子票据,即可快速定位实物票据的位置,大大提高了票据的查阅效率。
产品亮点:全生命周期管理
合思档案不仅提供了便捷的票据调阅功能,还实现了票据的全生命周期管理。从采集、制作、管理到使用,每一个环节都得到了精心的设计和优化,确保了票据的安全、高效和合规。
成效显著:好想你的票据存储解决方案成果
成本节约:降本增效的典范
在引入合思档案后,好想你在票据存储方面的成本得到了显著节约。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,这对于好想你来说无疑是一笔可观的节约。
效率提升:审计与管理的双重飞跃
除了成本节约外,好想你在票据存储效率方面也取得了显著提升。档案整理匹配效率大幅提升,审计效率也得到了显著提高。实物票据的管理更加高效,查找和调阅变得更加便捷。
客户评价:高度认可与信赖
好想你对合思档案的应用效果给予了高度评价。作为中国红枣上市第一股和世界最有特色的红枣博物馆,好想你深知票据存储的重要性。合思档案的引入,不仅解决了好想你在票据存储方面的痛点,更为其财务数智化转型提供了有力支持。
广泛实践:票据存储解决方案的行业应用
精选案例:各行各业的票据存储解决方案实践
合思档案的票据存储解决方案不仅适用于好想你这样的食品企业,更在各行各业得到了广泛应用。COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业,都通过引入合思档案,实现了票据存储的数字化和智能化。
未来趋势:票据存储解决方案的无限可能
随着电子凭证全流程无纸化的不断推进,票据存储解决方案的未来充满了无限可能。合思档案作为领先的票据存储解决方案提供商,将持续推动企业财务数智化转型,为企业打造更加高效、绿色、合规的票据存储环境。
展望未来:票据存储解决方案的引领者
合思档案:持续推动企业财务数智化转型
合思档案作为领先的票据存储解决方案平台,将持续发挥其在财务数智化转型中的重要作用。通过不断优化产品功能和服务体验,合思档案将为企业提供更加全面、高效的票据存储解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
共创未来:携手企业开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。票据存储解决方案的革新,不仅能够帮助企业解决票据存储方面的痛点,更为企业财务数智化转型提供了有力支持。合思档案愿与更多企业携手共进,共同开启财务数智化新篇章,实现企业的可持续发展。
行动号召:立即了解合思档案,开启财务数智化转型之旅
面对票据存储的挑战和机遇,您是否还在为如何高效、合规地管理票据而烦恼?合思档案,作为领先的票据存储解决方案提供商,愿为您提供全面、高效的解决方案。
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