合思档案：以归档流程提升为核心，引领企业财务档案管理新风尚

序章：数字化转型浪潮中的档案新航向

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为不可逆转的趋势。在财务档案管理领域，纸质档案的高成本、低效率以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。国家政策的春风，吹响了电子会计档案管理的号角，推动企业告别纸质档案，拥抱数字化新纪元。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心优势，正引领着企业财务档案管理的新风尚，为归档流程提升奠定坚实基础。

痛点剖析：传统档案管理的困境与挑战

成本之重：纸质档案的隐形负担

纸质档案管理，如同一座无形的山，压在企业肩头。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，如同两只无形的手，不断掏空企业的钱包。手工装册归档的重复性工作，更是让财务人员苦不堪言，耗费了大量宝贵的时间与精力。查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据难以得到有效利用，如同明珠暗投，无法发挥其应有的价值。

效率之困：繁琐流程中的时间消耗

传统档案管理流程繁琐，效率低下。从档案的收集、整理、归档到调阅，每一个环节都充满了冗余与等待。财务人员需要在堆积如山的档案中寻找所需信息，如同大海捞针，既耗时又费力。这种低效的档案管理方式，严重制约了企业的运营效率，成为企业发展的瓶颈。

合规之忧：电子档案管理的风险与挑战

随着电子会计凭证的普及，如何有效管理这些电子文件，成为企业面临的新挑战。不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业如履薄冰，合规风险如影随形。国家政策的推动，虽然为企业指明了方向，但如何在实际操作中确保电子档案的合规性，仍是摆在企业面前的一道难题。

产品初探：合思档案——数字化档案管理的领航者

产品定位：单套制电子会计档案管理的新标杆

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它打破了传统档案管理的束缚，以数字化为核心，实现了档案的便捷调阅、混序归集与合规管理，为归档流程提升提供了有力支撑。

核心功能：便捷调阅与混序归集的完美融合

合思档案的核心功能，在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力。通过先进的数字化技术，企业可以轻松实现档案的在线调阅，无需再为打印、装订等繁琐流程而烦恼。同时，混序归集免组装的功能，更是让档案的整理变得简单高效，大大提升了归档流程的效率。

市场地位：占有率第一的实力见证

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率稳居第一。这不仅是实力的见证，更是市场对其产品与服务的高度认可。6000+企业客户的信赖，包括福布斯中国科技50强企业的选择，为合思档案的卓越品质提供了有力证明。

使命与愿景：驱动企业数字化转型的引擎

产品使命：业财融合与降本增效的双重追求

合思档案的使命，在于助力企业实现业财融合，推动企业数字化转型，实现降本增效。通过数字化手段，企业可以更加高效地管理财务档案，降低档案管理成本，提升档案利用效率。同时，合思档案还致力于挖掘财务档案的数据价值，为企业决策提供有力支持。

愿景展望：成为企业全面数字化的“兜底”系统

合思档案的愿景，是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全方位的数字化服务。通过不断的技术创新与服务优化，合思档案将助力企业实现更加高效、智能的档案管理，为企业的可持续发展注入强劲动力。

模块功能：精细化管理的全方位保障

发票管理：大数据驱动的精准匹配

合思档案的发票管理模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。通过先进的数据分析技术，企业可以轻松实现发票的快速匹配与关联，确保数据的准确性与完整性。同时，海量数据秒级查询的能力，更是让企业在需要时能够迅速获取所需信息，提升工作效率。

单据管理：灵活扩展的业务模型

单据管理模块，是合思档案的又一亮点。它提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，满足企业多样化的档案管理需求。多途径自动化归集各类介质档案的能力，更是让企业在档案管理上更加得心应手，无需再为繁琐的归档流程而烦恼。

凭证管理：多系统集成的无缝对接

凭证管理模块，实现了费控系统、税务系统、OA系统等多系统的集成。通过自动匹配与组装功能，企业可以轻松实现凭证的自动化处理，大大提升了凭证管理的效率与准确性。这种无缝对接的能力，让企业在档案管理上更加高效、智能。

账簿与报表管理：智能检索与统计分析的完美结合

账簿与报表管理模块，提供智能检索、统计分析等功能。通过先进的检索技术，企业可以轻松实现档案的快速定位与查询。同时，统计分析功能更是让企业在需要时能够迅速获取所需数据，为决策提供有力支持。这种智能化的管理方式，让企业在档案管理上更加得心应手。

功能亮点：创新驱动的档案管理新体验

单套制解决方案：便捷调阅与合规管理的双重保障

合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。通过先进的数字化技术，企业可以轻松实现档案的在线调阅与合规管理，无需再为打印、装订等繁琐流程而烦恼。这种创新性的解决方案，为归档流程提升提供了有力保障。

证据链完整性检测：可视化的规则引擎

证据链完整性检测功能，是合思档案的又一创新点。通过可视化的规则引擎，企业可以轻松实现档案匹配组装能力的自定义与优化。一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，更是让企业在档案管理上更加灵活、高效。

共享调阅解决方案：多维度、精细化的档案查阅

共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在需要时能够迅速获取所需信息，提升工作效率。同时，权限一键下放/回收的功能，更是让企业在档案管理上更加安全、可控。

数电票解决方案：全流程自动化的便捷体验

数电票解决方案，是合思档案针对电子发票管理推出的创新服务。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过这一解决方案，企业可以轻松实现电子发票的高效管理，降低管理成本，提升工作效率。

产品优势：广泛连接与自动归档的卓越品质

广泛连接的能力：构建企业数字化生态

合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这种能力使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供全方位的数字化服务。通过构建企业数字化生态，合思档案助力企业实现更加高效、智能的档案管理。

100%自动归档：减少人工介入，提升效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的自动组装与归档。100%自动归档的功能，大大减少了人工介入的需求，提升了档案管理的效率与准确性。这种智能化的归档方式，让企业在档案管理上更加轻松、高效。

符合国家政策要求的档案系统：保障合规性

合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，能够为企业提供合规的档案管理服务。通过先进的数字化技术与管理手段，合思档案确保企业档案的合规性，降低合规风险。这种合规性的保障，让企业在档案管理上更加安心、放心。

灵活承接、持续迭代的能力：应对变化，持续创新

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化与技术发展。这种持续创新的能力，让合思档案在档案管理领域始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的服务。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

目标用户：CEO/高管、归档员/财务、外部审计

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户群体的需求，合思档案提供了个性化的解决方案与服务，满足企业多元化的档案管理需求。

应用场景：提升效率，保障合规，挖掘价值

在CEO/高管层面，合思档案助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在归档员/财务层面，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。在外部审计层面，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

成功案例：海亮教育与徐福记的无纸化转型

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了档案管理效率。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率同样得到大幅提升。这些成功案例，充分展示了合思档案在档案管理领域的卓越品质与实力。

客户评价：中交水规院与金牌橱柜的认可

中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则称赞合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些客户评价，进一步证明了合思档案在档案管理领域的卓越品质与口碑。

终章：选择合思档案，共赴数字化转型新征程

合思档案，以归档流程提升为核心，凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心优势，正引领着企业财务档案管理的新风尚。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档的卓越品质、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力。选择合思档案，就是选择了一个高效、智能、合规的档案管理解决方案。

我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的数字化转型。现在，就行动起来吧！免费试用合思档案，开启您的数字化转型之旅。让我们携手共进，共创美好未来！

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