开篇:数智化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
目前,合思已在全国22个城市设立了直营服务网络,并依托500+合作伙伴的力量,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于让每一份资源都发挥最大效用,真正实现“让有限更有效”。
接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力企业实现差旅用户体验优化、降本增效、合规经营,进而彰显合思的核心优势与服务理念。
动力源的差旅挑战:传统模式的桎梏
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在业界赢得了广泛赞誉。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的不断扩大和全球化业务的深入拓展,动力源在差旅管理方面遭遇了前所未有的挑战。
传统财务报销流程繁琐复杂,效率低下,员工在差旅过程中需要花费大量时间处理报销事宜,严重影响了工作效率和差旅体验。同时,面对全球化的业务布局,动力源难以实现差旅费用的高效管理和合规控制,这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
动力源迫切需要实现财务数字化转型,将先进的差旅管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在此背景下,合思凭借其深厚的行业积淀和卓越的技术实力,成为了动力源的不二之选。
合思解决方案:差旅用户体验优化的钥匙
针对动力源在差旅管理方面的痛点,合思为其量身定制了一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合其全球化业务需求。
消费场景全覆盖,差旅无忧
合思通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、交通出行,都能实现一站式管理。这不仅极大地方便了员工的差旅出行,还通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中产生的所有费用,都能实时、准确地录入系统,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
无需报销分级标准,精准定位
合思的无需报销分级标准,为动力源提供了直观的费控报销数字化阶段评估工具。通过这一标准,动力源能够清晰地了解自身在差旅费用管理方面的现状,为下一阶段的规划提供有力依据。这不仅有助于动力源精准定位差旅费用管理的痛点,还能为其制定更加科学合理的差旅政策提供有力支持。
技术优势凸显,构建敏捷平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅具备高度的灵活性和可扩展性,还能根据动力源的业务发展需求,不断优化和升级,确保其始终保持在行业前沿。
实施之路:从规划到落地的无缝衔接
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。双方紧密合作,从了解业务需求、定制专属解决方案,到系统部署、培训与支持,再到持续优化,每一步都走得坚实而有力。
深度调研,定制方案
合思的专业团队与动力源进行了深入的沟通和交流,全面了解了其业务需求和差旅管理痛点。在此基础上,合思为动力源量身定制了一套专属的财务数智化解决方案,确保其能够精准解决动力源在差旅管理方面的难题。
系统部署,无缝对接
在方案确定后,合思迅速部署了费控平台,并与动力源现有的财务系统进行了无缝集成。通过数据接口的开发和测试,确保了数据的实时、准确传输,为后续的差旅费用管理提供了有力保障。
培训与支持,平稳过渡
为了让动力源的员工能够迅速适应新的差旅管理系统,合思为其提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,确保了每一位员工都能熟练掌握系统的使用技巧。同时,合思还提供了持续的技术支持,确保动力源在差旅管理过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
持续优化,满足需求
随着动力源业务的不断发展,其差旅管理需求也在不断变化。合思始终与动力源保持紧密沟通,根据其业务发展情况,不断优化和升级解决方案,确保其能够始终满足动力源的差旅管理需求。
成果斐然:差旅用户体验优化与降本增效双赢
实施合思财务数智化解决方案后,动力源在差旅用户体验优化、财务效率提升、成本控制、合规性增强等方面取得了显著成果。
差旅用户体验显著提升
通过合思的解决方案,动力源的员工在差旅过程中享受到了前所未有的便捷和高效。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有费用都能实时、准确地录入系统,大大节省了时间和精力。同时,合思还提供了丰富的差旅资源和优惠活动,让动力源的员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠和便利。
财务效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这不仅极大地提高了财务部门的工作效率,还为员工提供了更好的服务体验。同时,通过自动化处理和智能审核,减少了人为错误和舞弊行为的发生,确保了财务数据的准确性和可靠性。
成本控制成效显著
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本,实现了降本增效的目标。这不仅有助于提升企业的盈利能力,还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。同时,通过精细化的费用管理和控制,动力源能够更加合理地分配资源,确保每一分钱都花在刀刃上。
合规性得到有力保障
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,确保了动力源的支出合规、安全、透明。这不仅有助于降低企业的法律风险,还提升了其社会形象和信誉度。同时,通过数据安全合规的保障措施,动力源实现了100%的数据安全合规率,为其长远发展奠定了坚实基础。
客户心声:动力源的高度认可与期待
动力源对合思的解决方案表示了高度认可。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景,为企业的发展注入新的活力。
结尾:选择合思,开启财务数智化新时代
合思以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,助力企业实现差旅用户体验优化、降本增效、合规经营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。其卓越的技术实力和丰富的行业经验,赢得了广大客户的信赖和好评。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然选择。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的理念,助力企业实现财务数智化转型,共同开启财务数智化新时代。
如果您也想像动力源一样,通过财务数智化解决方案实现差旅用户体验优化、降本增效、合规经营,那么请不要犹豫,立即行动吧!合思提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的技术实力和优质的服务水平。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,选择合思,共创美好未来!
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