合思财务数智化:引领费用归档解决方案新风尚

合思财务数智化:引领费用归档解决方案新风尚

序章:数字化浪潮中的财务革新

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的未来趋势。

自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。本文将深入探讨合思的核心产品、技术功能、优势对比及应用案例,展现其如何通过费用归档解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

财务数智化全景:构建全方位服务体系

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”费用归档解决方案,合思帮助企业实现财务管理的全面升级。

合思以客户为中心,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性和深入性。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思实力和服务质量的最好证明。在费用归档解决方案的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

核心产品矩阵:打造智能化财务管理

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品通过智能化的技术手段,实现了财务管理的自动化、数字化和智能化,共同构成了费用归档解决方案的坚实基础。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用归档变得轻松高效。

员工只需在平台上提交申请,即可通过易商卡进行消费,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单。财务人员则可通过平台实时查看消费记录,进行对账和记账,大大减少了工作量。同时,系统自动生成记账凭证和归档文件,确保费用归档的准确性和合规性。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能提供全方位覆盖,让差旅管理更加便捷高效。

在费用归档方面,合思商城通过智能化的差旅费用管理,自动记录差旅消费信息,并与财务系统对接,实现差旅费用的自动入账和归档。这不仅减少了员工在差旅报销上的时间投入,还提高了财务入账归档的准确性和效率。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让费用归档变得更加灵活便捷。

在合思档案平台上,企业可以轻松上传、存储和管理电子会计档案。系统自动进行“四性检测”,确保档案的完整性、可用性、安全性和合规性。同时,平台支持线上自由调阅,让财务人员可以随时随地查看档案信息,提高了工作效率。

技术功能亮点:驱动财务管理智能化升级

除了核心产品外,合思还拥有合思付款、合思BI、合思收款等一系列技术功能,共同驱动企业财务管理的智能化升级,为费用归档解决方案提供有力支持。

合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

在费用归档方面,合思付款通过智能化的付款管理,自动记录付款信息,并与财务系统对接,实现付款费用的自动入账和归档。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了付款费用的准确性和合规性。

合思BI:智能化财务收支经营分析平台

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

通过合思BI平台,企业可以实时查看财务收支情况,进行深度分析。平台自动生成财务报告和分析图表,帮助企业更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。同时,平台支持费用归档数据的查询和分析,让企业可以更加便捷地管理费用归档信息。

合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台

合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,提供了个性化订单台账功能,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

在费用归档方面,合思收款通过智能化的收款管理,自动记录收款信息,并与财务系统对接,实现收款费用的自动入账和归档。同时,平台支持开票信息的自动记录和归档,让企业可以更加便捷地管理开票和收款信息。

优势对比:费用归档解决方案的显著成效

相比传统财务管理方式,合思的费用归档解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地耗材成本,提高了业财流程数字化程度,并确保了数据安全合规。

降低员工报销耗时

通过智能化的报销流程,合思的费用归档解决方案减少了员工在报销上的时间投入。员工只需在平台上提交申请,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。

减少财务入账归档时间

自动化生成记账凭证和自动归档功能,让合思的费用归档解决方案大幅减少了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入记账凭证和归档文件,系统自动完成这些工作,提高了工作效率和准确性。

节约场地耗材成本

无纸化办公和电子会计档案的应用,让合思的费用归档解决方案有效节约了企业的场地和耗材成本。企业无需再为存储纸质档案而租用额外的场地,也无需再购买大量的纸张和耗材,降低了运营成本。

提高业财流程数字化程度

合思的费用归档解决方案实现了财务流程的全面数字化,提高了管理效率和透明度。从申请、消费、报销到对账、记账、归档,整个流程都在线上完成,让企业可以更加便捷地管理财务信息。

确保数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思的费用归档解决方案确保了企业数据的安全合规。企业可以放心地将财务信息存储在合思平台上,无需担心数据泄露和合规问题。

应用案例:费用归档解决方案的实践成果

合思的费用归档解决方案已广泛应用于多个行业,包括快消、科技、制造等,为企业带来了显著的效益提升。

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过实施合思的费用归档解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效便捷。

徐福记:差旅成本的显著降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。合思的费用归档解决方案让徐福记的差旅管理更加精准高效。

中交水运规划设计院:档案管理的全面优化

中交水运规划设计院通过应用合思档案的费用归档解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间和耗材减少70%的显著成效。企业的档案管理变得更加轻松高效。

汉威科技集团:财务管理的数字化转型

作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思的费用归档解决方案实现了财务管理的数字化转型。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来:费用归档解决方案的持续创新

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”费用归档解决方案,合思将助力更多企业实现财务管理的全面升级。

合思深知,在快速变化的市场环境中,只有不断创新才能保持领先地位。因此,合思将持续投入研发资源,优化产品功能和服务体验,为企业提供更加高效、便捷、安全的费用归档解决方案。

现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化产品和服务,亲身体验费用归档解决方案带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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