数字化浪潮下的财务革新序曲
在当今这个日新月异的时代,数字化转型如同潮水般席卷各行各业,企业财务管理亦在这场变革中迎来了前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,助力企业挖掘净利润潜力,实现管理效能的飞跃。
合思之光:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业的典范,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。7000余家付费企业、300余万未来财务人的信赖选择,见证了合思在降本增效、合规经营及低碳运营方面的卓越成就。累计融资超15亿元人民币,更是市场对合思实力与潜力的有力认可。
客户挑战:传统财务管理模式的桎梏
以某知名挂面厂商为例,该企业虽在全国市场占据一席之地,但其复杂的供应链与庞大的销售网络,却让传统的手工财务管理方式显得力不从心。跨系统的管理流程、繁杂低效的差旅对账、难以精细化的成本控制以及纸电混合的会计档案管理,无一不成为企业发展的绊脚石。
四大困境:财务管理的现实挑战
- 流程冗长效率低:销售版图广泛,供应链复杂,管理流程跨多个系统,手工操作导致效率低下,错误频发。
- 差旅管理成本高:差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。
- 成本控制不精细:事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
- 档案管理难度大:纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,财务数据合规性面临挑战。
合思破局:全流程自动化解决方案
面对上述挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。从商旅线上订购到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报到资金结算,再到档案归档、自动记账和商旅分析,每一个环节都实现了财务管理的全面自动化,确保了财务数据合规。
四大亮点:合思方案的独特魅力
- 便捷申请新体验:无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在合思费控系统之中,让财务管理变得轻松简单。
- 同屏比价显智慧:统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思商城以科技之力,让财务处理更加高效精准。
- 多源采集保安全:智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思档案确保财务数据合规,为企业资产安全保驾护航。
- 系统集成筑生态:合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,促进财务数据合规流转。
成效斐然:数字化转型的丰硕果实
实施合思解决方案后,该企业不仅年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率更是提升了60%,实现了业财的有机连接,电子会计档案也实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
四大成果:数字化转型的显著成效
- 年度节约显成效:年度节约200万+差旅费用,直接为企业减轻了经济负担。
- 效率提升促发展:财务入账效率提升60%,让财务部门能够更专注于价值创造,而非繁琐的事务性工作。
- 数据采集与校验保精准:打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保财务数据合规准确。
- 线上线下一体化管理提效能:标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提升整体运营效率,同时保障财务数据合规。
总结与展望:合思引领财务管理新未来
合思的解决方案不仅解决了该企业在财务管理上的痛点,更为其未来的数字化转型奠定了坚实的基础。随着数字技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案,确保财务数据合规。
总结:数字化转型的坚实基石
- 业财有机连接促融合:实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,促进业财深度融合。
- 数据采集与校验保质量:打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,确保财务数据合规高质量。
- 线上线下一体化管理提效率:标准化线上借阅流程,规范档案室管理,提升整体运营效率,同时保障财务数据合规流转。
展望:创新驱动未来财务管理
- 持续创新引领潮流:合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,引领财务管理新潮流。
- 市场拓展拥抱全球:拓展海外市场,提升全球影响力,让合思的财务管理解决方案惠及更多企业,同时注重财务数据合规的国际标准。
- 社会责任践行绿色:秉承绿色环保理念,降低运营过程中的碳足迹排放量,为可持续发展贡献力量,同时确保财务数据合规与环保并行。
行动号召:开启财务管理数字化转型之旅
企业财务管理数字化转型已是大势所趋,选择合思,就是选择了一条高效、智能、绿色的财务管理之路。立即行动,让合思助力您的企业实现财务管理的全面升级,确保财务数据合规流转。
立即联系合思,开启转型之旅
无论您身处北京、上海、杭州、深圳等繁华都市,还是成都、重庆、武汉等内陆重镇,合思的服务网络已覆盖全国。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,扫描微信公众号二维码关注合思,添加小助手二维码获取更多资讯。更有免费试用机会等您来拿,亲身体验合思财务管理解决方案的魅力,确保财务数据合规无忧。
在财务数据合规的道路上,合思愿与您携手同行,共创财务管理新篇章。立即行动,开启您的财务管理数字化转型之旅,让合思成为您最坚实的后盾!