在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控成为了企业管理的重要环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业费用管控领域展现出了强大的实力。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务的客户类型广泛，涵盖了不同行业、规模和性质的企业，其中不乏高端制造上市公司、连锁经营上市公司等。下面，我们通过一个高端制造上市公司的案例，来深入了解合思在企业费用管控及差旅管理方面的解决方案优势。
高端制造企业的困境与挑战
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业费用管控方面，他们面临着诸多难题。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要进行多系统操作，而且原系统不支持移动端，导致员工在报销时极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，没有精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制解决方案
针对该高端制造上市公司的现状与痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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员工报销便捷化方案
合思为员工提供了移动端申请的功能，员工可以在手机上随时随地提交报销申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了员工的工作体验。 -
财务工作高效化方案
对于财务人员，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
企业决策数据化方案
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，让企业在市场竞争中更加从容。
解决方案的实施之路
该客户在与合思合作之前，经历了多个阶段的探索。前期，财务人员手工登记 Excel 表格来进行费用管理，但这种方式效率低下，容易出错。后来，企业使用原有 TMC 平台，但该平台无法满足企业日益增长的需求。接着，企业尝试了 OA + 自研费控系统，但仍然未能解决企业费用管控的难题。
直到签约合思，双方一拍即合。合思凭借其专业度高的优势，迅速开始实施解决方案。合思逐步搭建了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等系统，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些系统的搭建为企业费用管控提供了坚实的技术支持。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
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员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以快速完成报销，工作体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以为企业提供更专业的财务分析和决策支持，为企业的发展贡献更多的力量。 -
企业决策更加科学
老板能够通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业可以根据数据进行科学决策，优化差旅标准，节省成本，提高企业的竞争力。
客户的高度评价
该高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。同时，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
在企业费用管控的道路上，合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了降本增效。如果您的企业也在为企业费用管控问题而烦恼，欢迎免费在线体验合思的服务，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。选择合思，开启高效、合规、低碳的企业费用管控及差旅管理之旅，现在就免费试用，让您的企业在市场竞争中脱颖而出！
