在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在复杂的财务海洋中精准导航，挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供坚实的后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面，就让我们一同走进这个典型案例，探寻合思流动费用管理如何为企业带来全新的变革。
动力源困境：流动费用管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，随着企业的不断发展壮大，流动费用管理方面的问题逐渐凸显。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，信息流通不畅，与预期的高效管理目标差距较大。
到了2021年，动力源在流动费用管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市间奔波，疲惫不堪且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，决策如同蒙上了一层迷雾。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则千差万别，如同交织在一起的乱麻，难以梳理清晰。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。
合思妙方：流动费用管理精准施策
面对动力源在流动费用管理方面的重重困境，合思迅速组建专业团队，深入调研，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，再也不用为垫付资金和收集发票而烦恼，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合理合规的范围内进行，如同给消费行为套上了一个“紧箍咒”，确保了费用的合理性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程如同流水线作业，高效而有序。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。这两项技术如同两把利剑，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的决策更加及时、准确。
成效显著：流动费用管理焕新颜
合思的解决方案在动力源落地实施后，犹如一颗璀璨的星星照亮了动力源流动费用管理的天空，取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，如同坐上了高速列车，快速又便捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同在购物时可以货比三家，选择最优惠的方案，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望：流动费用管理携手共进
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管控。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题，双方的合作不仅仅是简单的业务往来，更是一种深度的信任与共赢。
展望未来，动力源的业态和组织可能会随着市场环境的变化而发生改变，合思将继续发挥其优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进，在流动费用管理领域不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在流动费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更高效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的流动费用管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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