序章：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着数电票的迅速普及，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业的高效、合规管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，引领企业步入财务档案管理的新纪元。
行业洞察：数电票扩张带来的新课题
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。信息化建设成为企业提升竞争力的关键，而财务档案管理作为其中的重要一环，其数字化转型已刻不容缓。
企业困境：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更存在高合规风险。大量的纸质凭证、档案室和档案柜不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了企业的运营成本。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，使得数据难以有效利用，严重制约了企业的发展。
合思优势：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过7000家付费企业，其专业性和实力得到了市场的广泛认可。
一、行业痛点剖析：高成本与高风险并存
企业财务档案管理在数字化转型过程中，面临着诸多痛点。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
高显性成本：纸质凭证与存储空间的双重压力
纸质凭证的输出耗材成本高昂，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。随着企业规模的扩大，这些成本将呈指数级增长，成为企业发展的沉重负担。
高隐形成本：手工操作与数据利用的双重困境
手工装册归档的重复性工作量大，不仅浪费了大量的人力资源，还容易导致错误和遗漏。同时，查询调阅条件粗糙，使得数据难以有效利用，企业无法从海量数据中挖掘出有价值的信息，错失了发展的良机。
高合规风险：电子会计凭证管理的盲区
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石，任何合规风险都可能给企业带来致命的打击。
政策助力：电子会计档案的法律地位确立
幸运的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业实施电子会计档案管理提供了有力的政策保障。
二、解决方案概览：便捷调阅与混序归集的双重突破
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了财务档案管理的全面数字化。
便捷调阅：在线自由调阅，数据触手可及
合思档案支持在线自由调阅，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现数据的快速检索和精准定位。无论身处何地，企业都能随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集：关键词检索，定位档案如探囊取物
通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。企业无需再为繁琐的档案整理和分类而烦恼，只需输入关键词，即可轻松找到所需档案，实现了档案管理的智能化和高效化。
合规管理：四性检测与业务检测，归档即合规
合思档案满足“四性检测”+“业务检测”的要求，归档即合规。它确保了档案的完整性，同时允许自由穿透档案链，让企业在享受便捷调阅的同时，也能确保档案管理的合规性。
降本增效：节约成本，提升效率，实现双赢
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现了管理合规性的同时，也为企业带来了显著的经济效益。它让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。
三、核心功能亮点：大数据与档案扩展的双重赋能
合思档案的核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，这些功能广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案：百亿级单据量，秒级查询不是梦
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它让企业在处理海量数据时更加得心应手，无论是发票统计分析还是其他财务数据分析，都能轻松应对。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径自动化归集
合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它让企业在档案管理上更加灵活多变，无论是纸质档案还是电子档案，都能实现高效归集和管理。
费控系统：集成多系统，实现财务收支经营分析
合思档案的费控系统集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了财务收支经营分析。它让企业在财务管理上更加透明、高效，无论是成本控制还是预算规划，都能做到心中有数。
业务系统：共享调阅，穿透业务链上下游
合思档案的业务系统提供了共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。它让企业在业务协作上更加紧密无间，无论是内部沟通还是外部合作，都能实现信息的无缝对接。
四、用户收益解析：降本增效与合规经营的双重保障
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它让企业在享受数字化带来的便利的同时，也能确保档案管理的合规性和高效性。
降本增效：自动化归档与智能检索，提升工作效率
通过自动化归档和智能检索，合思档案减少了人工介入，提升了工作效率。它让企业在档案管理上更加轻松自如，无论是档案整理还是查询调阅，都能做到事半功倍。
合规经营：满足国家政策要求，确保档案合规性
合思档案满足了国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案的合规性管理。它让企业在享受数字化带来的便利的同时，也能确保档案管理的合规性，避免了因合规问题而带来的风险。
低碳运营：减少纸张使用，降低存储空间需求
合思档案减少了纸张使用，降低了存储空间需求，实现了绿色低碳运营。它让企业在追求经济效益的同时，也能积极履行社会责任，为环境保护贡献一份力量。
数据价值：真正利用档案数据，助力企业决策数智化
合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值，助力企业决策数智化。它让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够更加准确地把握市场脉搏，做出更加明智的决策。
五、典型场景应用：满足不同角色的多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它满足了不同角色的多样化需求，让企业在档案管理上更加得心应手。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它让企业在追求经济效益的同时，也能确保档案管理的合规性和高效性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务：提高工作效率，数据全流程透明流转
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源、数据全流程透明流转。它让归档员/财务在档案管理上更加轻松自如，无论是档案整理还是查询调阅，都能做到游刃有余。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它让外部审计在审计过程中更加便捷高效，无论是审计准备还是审计实施，都能做到心中有数。
业务人员：授权检索、授权借阅，简化报销流程
对于业务人员而言，合思档案提供了授权检索、授权借阅的功能，简化了报销流程。它让业务人员在处理报销事宜时更加轻松自如，无论是报销申请还是报销审批，都能做到快速高效。
六、客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些成功案例见证了合思档案的卓越实力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%。它让海亮教育在档案管理上更加高效便捷，无论是档案整理还是查询调阅，都能做到快速准确。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它让徐福记在档案管理上更加智能化、高效化，为企业的快速发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。它让中交水规院在档案管理上更加绿色环保、经济高效，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它让金牌橱柜在档案管理上更加直观、清晰，为企业的决策提供了有力支持。
终章：开启财务档案管理数字化之旅，免费试用等你来体验
合思档案作为财务数智化领域的领军企业，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。通过其创新的电子会计档案管理平台，合思档案帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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