在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务流程标准化，作为这场变革的核心驱动力，正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕财务数智化领域，为众多企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）的成功案例，一窥合思如何助力企业实现财务流程标准化，开启财务管理的新篇章。
动力源财务挑战：多系统集成与数据孤岛的困境
动力源，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。然而，随着企业规模的迅速扩张和业务的多元化发展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统并行操作，导致员工需要在不同系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且数据录入易出错，合规性难以保证。手工报销模式下，财务人员需花费大量时间进行发票验真、查重、差标核对等基础性工作，效率低下且易出错。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏数据支持。
动力源财务困境的深层剖析
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多种费用类型和支付方式，给财务管理带来了极大的难度。不同地区的分支机构采用不同的业务流程和系统，导致管理程度不一致，信息一致性难以保证。这些痛点，不仅制约了动力源财务管理水平的提升，也影响了企业的整体运营效率。
合思破局之道：多系统集成与无需报销的创新实践
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，提出了一套切实可行的解决方案。通过多系统集成、无需报销、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功打破了数据流转的壁垒，实现了财务流程的标准化和自动化。
多系统集成：一站式新体验的构建
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了员工的操作流程，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。财务人员无需再在不同系统间切换，即可实时掌握订单支出成本，实现成本的实时归集和统计。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程
无需报销，是合思解决方案中的一大亮点。通过这一功能，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务处理的准确性和效率。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据可以在不同系统间同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：从系统集成到财务流程标准化的全面升级
合思与动力源的合作，是一个循序渐进、逐步深入的过程。从系统集成到产品应用，再到最终实现财务流程的标准化和自动化，每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
系统集成：奠定标准化基础
系统集成是实施财务流程标准化的第一步。合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行集成，实现了数据的实时同步和共享。这一举措，为后续的财务流程标准化奠定了坚实的基础。
产品应用：推动流程自动化
在系统集成的基础上，合思进一步推动了财务流程的自动化。通过无需报销、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，动力源的财务流程得到了全面的优化和升级。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作；管理者则能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营状况，做出更加科学、合理的决策。
应用成效：效率提升与成本节约的双重收获
经过一段时间的实施和运行，动力源的财务流程标准化取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果的取得，不仅验证了合思解决方案的有效性和可行性，也为动力源未来的财务管理提供了有力的支持。
成果与效益：财务流程标准化带来的深远影响
动力源通过合思的财务数字化解决方案，不仅实现了财务流程的标准化和自动化，还带来了诸多深远的效益。
员工体验的提升
对于员工而言，财务流程标准化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。
财务管理的优化
对于财务人员而言，财务流程标准化则意味着工作效率的提升和工作压力的减轻。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。同时，智能制单、一键归档等功能的应用，也进一步提高了财务处理的准确性和效率。
管理决策的支撑
对于管理者而言，财务流程标准化则提供了更加实时、准确的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也彰显了合思以客户为中心的服务理念。在合思看来，每一次合作都是一次新的开始，合思将始终与客户并肩前行，共同探索财务数字化的无限可能。
展望未来：迈向财务数字化新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思正逐步构建起一个覆盖全球的财务数智化服务网络。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。面对未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善产品和服务体系，为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同迈向财务数字化的新时代。无论您是初创企业还是行业巨头，无论您面临的是何种财务挑战，合思都将以专业的态度、卓越的技术和贴心的服务，为您量身打造最适合的财务数字化解决方案。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思成为您财务数字化转型道路上的得力助手，共同书写财务管理的崭新篇章。
