启幕：财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业正以前所未有的速度拥抱数字化转型，其中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘净利润潜力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
破局：知名零食品牌的财务转型之路
客户背景：零食巨头的财务挑战
在零食行业，有这样一家企业，它以畅销30余年的国民经典零食品牌身份，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展，其年单据量已高达2.6亿，财务管理的复杂性也随之剧增。
该企业覆盖全国的销售版图、错综复杂的供应链，以及差旅平台对账方案的不灵活，使得事前事中管控难以连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
痛点剖析：传统模式的桎梏
面对这些挑战，该企业深感传统财务模式已难以满足当前业务发展的需求。差旅平台对账方案的局限性，使得企业在费用控制上难以做到精准与及时；纸电混合的会计档案管理方式，不仅增加了档案整理的难度，也影响了财务信息的准确性和时效性。
此外，手工操作带来的高错误率，更是让企业在合规经营和成本控制上承受了巨大压力。因此，寻求一种高效、智能的财务数智化解决方案，成为该企业迫切的需求。
革新：合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
解决方案概述：重塑财务流程
合思针对该企业的实际需求，量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节，实现了全流程的自动化处理。
便捷申请：四无体验，轻松出行
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可享受便捷的差旅服务。这一创新模式不仅简化了员工的报销流程，也大大减轻了财务部门的工作负担。
同屏比价：智能对账，去人工化
合思通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等方式，实现了对账流程的智能化升级。系统能够自动比对差旅费用与预算，确保费用支出的合规性，同时减少人工干预，提高对账效率。
多源采集：智能制档，全线上管理
针对会计档案的管理难题，合思提供了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。通过打通多个系统，实现数据的自动采集与校验，确保会计档案的完整性和准确性。同时，线上化的借阅流程，也大大提高了档案管理的便捷性和安全性。
成果：数智化转型的显著成效
效率提升：年度节约200万+差旅费用
自采用合思解决方案以来，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。财务入账效率也提升了60%，大大缩短了财务处理周期，提高了资金使用效率。
成本降低：差旅消费占比大幅提升
通过合思的解决方案，该企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用控制在约200万元。这一变化不仅体现了企业在费用控制上的精准与高效，也为企业节省了大量成本。
数据概览：全流程合规化、自动化、数字化
在合思的助力下，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证总量达14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的卓越表现。
业绩亮点：线上线下一体化管理
合思的解决方案还助力该企业实现了线上线下一体化管理。通过标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这些创新举措不仅提高了档案管理的便捷性和安全性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
展望：财务数智化转型的未来趋势
成功经验：从传统手工到业财一体
通过合思的解决方案，该企业成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。这一转变不仅解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题，也大大降低了会计凭证查阅的难度和会计档案管理的成本。企业的财务管理水平得到了显著提升，为未来的发展奠定了坚实基础。
未来趋势：电子凭证会计数据标准的推广应用
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来财务数智化转型的重要趋势。这一趋势将进一步降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思角色：推动行业进步与发展
在未来的发展中，合思将继续扮演重要角色。通过不断优化和完善解决方案，帮助企业更好地应对财务数智化转型中的挑战和机遇。同时，合思也将积极与行业协会、科研机构等合作，共同推动财务数智化领域的标准制定和技术创新，为行业的进步和发展贡献力量。
行动号召：携手合思，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与更多企业携手共进，共同开启财务管理的新篇章。
立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，助您轻松应对财务数智化转型中的挑战和机遇。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
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让我们携手合思，共同迎接财务数智化转型的美好未来！
