在当今数字化浪潮中，企业财务管理的变革势在必行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。秉承“未来财务用合思 让有限更有效”的品牌理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，将财务数智化的春风送至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作尤为引人注目。动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对复杂多变的市场环境，动力源深刻认识到财务数字化转型的紧迫性，希望将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，报销流程繁琐、效率低下，员工垫资时间长，财务入账归档耗时费力，且数据安全合规性难以保障，这些问题如同一座座大山，压在动力源财务团队的肩上。
动力源财务困局：从繁琐到桎梏
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，面对复杂多变的市场需求，财务管理的压力与日俱增。传统的报销流程，如同一条蜿蜒曲折的小路，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时费力，且容易出错。财务人员则需要在海量的报销单中核对信息、入账归档，工作量大且效率低下。更令人担忧的是，数据安全合规性难以保障，一旦发生信息泄露，将给企业带来不可估量的损失。
动力源的财务团队深知，唯有实现财务数字化转型，才能打破这一困局。他们希望将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，如何选择合适的合作伙伴，成为摆在他们面前的一大难题。
合思破局之道：无需报销的智慧之选
正当动力源为财务数字化转型而苦恼时，合思带着其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案走进了他们的视野。这一方案，如同一位智慧的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是动力源财务数字化转型的得力助手。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大增强了数据的安全合规性。
实施之路：从部署到优化的每一步
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。这一举措，如同为动力源的财务管理铺设了一条高速路，让数据在各个系统之间自由流动，大大提高了工作效率。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控平台，合思还为他们提供了系统操作培训。从报销申请到消费记录，每一个步骤都进行了详细的讲解和演示。员工们纷纷表示，通过培训，他们不仅掌握了新系统的使用方法，还深刻体会到了财务数字化转型带来的便利。
在流程优化方面，合思根据动力源的业务需求，对其报销流程进行了深度剖析和改进。减少了人工干预，提高了报销效率。同时，还建立了完善的反馈机制，确保员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
动力源在实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期缩短了3周，报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一变化，不仅让员工们感受到了前所未有的便捷，也让财务团队从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，动力源同样收获颇丰。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些数字的背后，是合思解决方案带来的实实在在的经济效益。更重要的是，通过合思费控平台，动力源实现了数据的安全合规，确保了每一笔支出的合规、安全、透明。
客户心声：认可与信赖的见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务团队的信赖。
动力源还表示，与合思的合作让他们深刻体会到了财务数字化转型的重要性。通过合思费控平台，他们不仅解决了财务报销管理的痛点，还提高了工作效率，降低了成本。未来，他们将继续与合思携手前行，共同探索财务数字化转型的新路径。
合思优势：专业与定制化的双重保障
合思作为专精特新企业，在财务数字化转型领域拥有丰富的经验和成功案例。他们深知，每个企业的需求都是独一无二的，因此，他们始终坚持为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。
从系统部署到员工培训，从流程优化到成果展示，合思始终陪伴在动力源的身边，为他们提供全方位的支持和保障。这种专业与定制化的服务，让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健和自信。
展望未来：携手更多企业共创辉煌
动力源与合思的合作成果，不仅为动力源自身带来了显著的效益提升，也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，将始终秉承“未来财务用合思 让有限更有效”的品牌理念，为更多企业提供高效、安全、合规的财务数智化解决方案。我们相信，在合思的助力下，将有更多企业能够实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
如果您也正在为财务报销管理而苦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控平台带来的便捷与高效。让我们一起携手，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业的可持续发展与竞争力提升。在合思的陪伴下，让您的财务管理更加轻松、高效、安全！
