在线费用管理新选择,合思助力企业财务数智化转型

在线费用管理新选择,合思助力企业财务数智化转型
在企业财务管理的漫长征程中,传统财务报销及管理模式宛如一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工在传统报销模式下,宛如陷入繁琐迷宫,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗时耗力,还如同在钢丝上行走,极易出现错误。财务人员则像勤劳的工匠,在传统模式中人工生成记账凭证、装订凭证并归档,同时进行事后数据采集和报表制作,工作压力巨大,效率却十分低下。企业在对公业务里,更是面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同在迷雾中摸索,难以有效管理进、销项发票,这对企业的合规经营和决策制定产生了严重影响。此外,传统财务模式下,企业在场地、耗材等方面投入巨大,成本居高不下,且数据安全和合规性也像漂浮的浮萍,难以得到有效保障。

而合思财务数智化产品的出现,就像一道明亮的曙光,照亮了企业财务管理的前行道路,为解决这些痛点提供了行之有效的方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的有力认可。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地安营扎寨,不断进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

使命愿景:让有限资源释放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位充满智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大的支持,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,如同为企业装上了一双翅膀,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思努力打破信息孤岛,实现业财融合,就像搭建起一座沟通的桥梁,帮助企业挖掘更多的价值,这正是合思产品的重要使命。合思的无需报销分级标准,如同一位精准的导航员,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供科学的决策参考。

核心模块:打造一站式在线费用管理解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位全能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的各项费用,合思费控都能进行精准管理,让企业的费用支出一目了然。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以在线上商城进行订购,也可以通过线下易商卡因公消费,实现全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用管理上做到精打细算,节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案整理和存储而烦恼,所有档案都能在合思档案平台上得到妥善管理。

  • 收支管理:破解对公业务难题的密钥
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,为企业的财务管理提供了有力保障。

功能亮点:创新驱动,引领在线费用管理新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的神奇魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理变得轻松高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一个四通八达的信息网络,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流动,为企业的决策提供更准确的数据支持。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它就像一位专业的财务分析师,可助力企业经营决策,让企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况,做出更明智的决策。

  • 合思付款:提升成本核算效率的利器
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于规则引擎自动完成成本分摊,如同一位高效的会计师,提升成本精细化核算效率,让企业的采购成本管理更加科学合理。

优势凸显:对比传统模式的显著成效

  • 效率提升:节省时间,提高工作效能
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来,提高工作效率。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理工作变得更加高效。

  • 成本降低:节约资源,减轻企业负担
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%。这不仅为企业节省了大量的资金投入,还符合低碳运营的理念。收支管理全场景覆盖方案无需研发投入,且有数十种业财分析模板开箱即用,为企业降低了技术研发成本。

  • 安全合规:保障数据安全,确保企业合规经营
    无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%,让企业在财务管理过程中无需担心数据泄露和合规风险。收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的合规经营提供了有力保障。

目标用户:满足不同角色需求,覆盖多元应用场景

  • 老板:决策无忧,掌控企业财务全局
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思就像老板的智囊团,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加从容地应对市场变化。

  • 财务:压力释放,实现精细化财务管理
    合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让财务人员能够更加轻松地完成工作任务,实现精细化财务管理。

  • 员工:省事省心,畅享便捷因公消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,提高了员工的工作满意度。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及不同行业的财务收支管理需求。无论是哪个行业、哪种场景,合思都能提供精准的解决方案。

成功案例:实力见证,口碑铸就品牌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,取得了良好的管理成效。这表明合思档案在处理大量复杂档案数据时的高效性和可靠性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思为企业提供全方位财务数智化服务,解决传统财务模式的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,能够满足不同企业、不同行业的财务收支管理需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让有限资源发挥更高效用,实现业财融合和可持续发展,不妨抓住财务数智化机遇,选择合思。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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