数字浪潮下的财务新挑战
在数字中国建设的宏伟蓝图中，数字经济如一股不可阻挡的洪流，正以前所未有的速度重塑着各行各业。在这场变革中，企业数字化发票作为财务管理的重要组成部分，其管理方式正经历着深刻的变革。财政部适时发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理指明了方向，旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作全面数字化转型。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题，如同横亘在企业数字化转型道路上的重重障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为企业数字化发票领域的佼佼者。
国民零食巨头的财务转型之路
在零食行业的广阔天地里，有这样一家国民经典品牌，畅销30余年，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求，该企业深刻意识到，唯有通过财务数字化转型，才能提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。
然而，转型之路并非一帆风顺。在传统手工流程下，差旅对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题，如同一块块绊脚石，让企业在财务数字化转型的道路上步履维艰。
合思全流程解决方案：财务转型的钥匙
面对企业的痛点与挑战，合思提供了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案，如同为企业量身定制的一把钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
差旅申请：一键开启智能之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，彻底告别繁琐的手工填写和纸质传递。这一创新举措，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理变得更加轻松、高效。
商旅线上订购：畅享便捷预订服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以随时随地通过手机或电脑进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际旅行，都能享受到一站式预订的便捷与舒适。
发票采集：智能识别，精准录入
自动识别并录入各类发票信息，是合思解决方案的一大亮点。通过先进的OCR技术，系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入到系统中，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统轻松查看每一笔交易的详细信息，进行实时审核和对账，有效防范财务风险。
统一开票：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，是合思解决方案的又一优势。通过系统自动生成发票，避免了人工开票的繁琐和重复劳动，提高了开票效率，降低了开票成本。
自动提报：定期或按需批量提交
系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅、高效。员工无需再为报销事宜频繁奔波于各个部门之间，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请。
资金结算：快速完成，多种支付
快速完成付款操作，支持多种支付方式，是合思解决方案为用户带来的又一便利。无论是银行转账、支付宝还是微信支付，都能轻松实现，让资金结算变得更加灵活、便捷。
档案归档：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存到系统中，便于日后查询和分析。财务人员可以通过系统快速找到所需的档案资料，无需再为查找档案而烦恼。
商旅分析：深度洞察，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，是合思解决方案的一大特色。通过系统生成的费用报告和分析报表，企业可以深入了解成本结构和优化策略，为未来的财务管理提供有力支持。
自动记账：预设规则，减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，是合思解决方案的又一创新。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
转型成果：效率与成本的双重飞跃
在应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据背后，是企业数字化发票管理带来的巨大变革。
同时，数据采集与校验的自动化也为企业带来了前所未有的便利。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让数据管理变得更加精准、高效。
线上线下一体化管理的实现，更是让企业的档案管理焕然一新。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等举措，不仅大幅降低了成本，还提高了管理效率。
智能关联功能的实现，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
总结与展望：共绘财务转型新蓝图
通过合思解决方案的应用，该企业成功实现了财务流程的自动化和数字化，提升了管理效率和决策支持能力。财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，这些数据足以证明合思解决方案的卓越成效。
同时，合思解决方案还为企业带来了显著的降本增效效果。减少差旅超标情况、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费等举措，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
绿色运营也是合思解决方案的一大亮点。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现低碳运营，符合企业可持续发展的理念。
展望未来，数字化转型将成为企业发展的必然趋势。面对新的挑战和机遇，合思将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
立即行动，开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思作为合作伙伴，您将享受到专业、高效、全面的财务数智化产品和服务。无论是差旅管理、发票采集、审核对账还是档案归档等方面的问题，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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