在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个庞大而混乱的拼图，让企业难以整合和管理。协同困难也成为了阻碍企业数字化转型的绊脚石，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦重要凭证丢失，可能会带来巨大的损失。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定的了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化水平有待提高，员工的认知也需要进一步提升。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。而且，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，部分单位虽能通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但成本偏高。
合思解决方案：破解电子凭证管理难题
合思针对电子凭证管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够应收尽收档案。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还助力企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。例如，审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。
功能概览：打造便捷高效的财务管理体验
差旅申请：一键开启轻松之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像有一个贴心的小秘书，帮助员工省去了繁琐的手工填写流程，提高了工作效率。
商旅订购：畅享便捷商务出行
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的行程，都能在合思平台上轻松搞定，让商务出行变得更加轻松愉快。
发票采集：智能识别精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。就像一个精准的扫描仪，快速准确地将发票信息录入系统，为财务工作提供了可靠的数据支持。
审核对账：实时同步资金流水
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严格的财务管家，时刻监控着企业的资金流动，让财务管理更加透明和安全。
核心亮点：凸显产品独特优势
无需报销：全链路无纸化智能化
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业可以告别繁琐的报销流程，实现全场景、全链路的智能化管理，大大提高了工作效率。
数据标准：提升存储利用效率
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像给电子凭证穿上了一件轻便的外衣，让它的存储和使用更加方便快捷。
集成能力：无缝对接协同工作
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能连接器，将企业的各个系统连接在一起，形成一个有机的整体，提高了企业的运营效率。
AI辅助：数据驱动决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过费用分析报表，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
价值体现：为企业带来实实在在的效益
提高效率：节省时间成本
合思产品能够显著提高企业的工作效率。例如，企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作变得更加高效快捷。
降低成本：节约各项开支
合思帮助企业降低了多项成本。年度节约200万+差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像一个精明的管家，为企业精打细算，节约每一分钱。
决策支持：数据驱动科学决策
通过费用分析报表，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就像给管理者提供了一双智慧的眼睛，让他们能够看清企业的财务状况，做出科学的决策。
合规保障：确保企业合法运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。
典型场景：满足多样化业务需求
差旅管理：轻松开启商务之旅
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像给员工的差旅之旅铺上了一条便捷的高速公路，让他们可以轻松出行。
财务核算：精准高效结算记账
系统自动进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。这就像一个精准的财务计算器，帮助企业进行高效的财务核算。
档案管理：实现电子化智能管理
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像一个智能的档案管理员，让企业的档案管理更加电子化、智能化。
费用管理：简化流程提升体验
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作。这就像给企业的费用管理做了一次全面的升级，让工作变得更加轻松简单。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在节约成本、提升效率方面的卓越成效。
企业案例：降本增效科学决策
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育品牌：成为行业标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的智能财务系统
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一把专门为中小企业量身打造的钥匙，能够打开财务管理的便捷之门。
合思具有广泛的连接生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的流转。这就像一个庞大的信息网络，让电子凭证能够在各个环节顺畅流通。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像一位专业的裁缝，为企业量身定制合身的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这就像一个贴心的服务团队，为企业提供全方位的支持和帮助。
合思价值：推动企业财务数智化转型
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化、无纸化管理，提高企业财务管理效率，降低企业运行成本，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思的产品功能和服务能够满足企业不同阶段的费控需求，推动企业从手工报销逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思通过不断的技术创新和服务优化，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：持续创新引领行业发展
合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。
合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
合思将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。
行动号召：开启财务数智化新征程
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的产品和服务，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业前来免费试用，体验合思产品的便捷和高效。点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！企业如有任何疑问或需求，可随时拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，也可通过微信公众号或添加小助手二维码与合思取得联系。
