开篇:财务数智化浪潮下的企业新选择
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制与效率提升压力。费用控制与差旅管理,作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率的高低直接关系到企业的利润空间与市场竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。
合思,作为专精特新企业的代表,不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以其强大的技术实力与深厚的行业经验,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务解决方案。
痛点透视:传统费控与差旅管理的困境
效率迷宫:漫长报销流程的桎梏
在传统费控与差旅管理模式下,员工报销流程往往冗长而复杂,从提交申请到最终报销,往往需要经历多个环节,耗时长达两个月之久。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题,不仅让员工体验感极差,也极大地降低了财务审核效率。财务人员不得不花费大量时间在手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作上,导致财务审核效率低下,无法将更多精力投入到更具战略意义的工作中。
数据孤岛:老板决策的盲区
对于企业管理者而言,无法实时掌握业务数据,就如同在黑暗中摸索前行。传统费控与差旅管理模式下,费用数据往往分散在各个系统中,难以形成有效的数据报表,导致管理者在决策时缺乏数据基础,难以做出科学合理的判断。费用居高不下,却难以找到问题的根源,成为企业管理者的一大痛点。
合思方案:财务数智化重塑管理新生态
智能预算:精准控制每一分钱
合思通过其先进的财务数智化产品,为企业提供了智能预算解决方案。在员工提交差旅申请时,系统自动预占用预算,避免超支情况的发生。同时,系统还能自动校验费用是否符合企业标准,确保每一笔支出都合规合理。行程重叠校验、订单占预算等功能,更是让预算控制变得精准而高效,极大地提升了财务审核效率。
流程自动化:解放财务双手
合思的财务数智化平台,实现了从差旅申请、费用报销到对账结算的全流程自动化。员工通过移动端即可轻松提交申请,系统自动生成财务凭证,减少了手工操作,降低了出错率。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,更是简化了财务流程,让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析与决策支持中,从而间接提升了财务审核效率。
数据分析:洞察业务背后的真相
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了强大的数据分析工具。通过对差旅数据的深入挖掘与分析,企业可以清晰地看到各项费用的分布情况、变化趋势以及潜在的问题点。这些数据不仅为企业管理者提供了决策依据,也为财务审核提供了有力的支持,使得财务审核更加精准、高效。
成果斐然:数据见证变革的力量
效率飞跃:报销流程的革命性提速
某大型企业在引入合思财务数智化解决方案后,员工报销效率提升了300%。通过移动端申请和自动化流程,员工报销周期从原来的两个月缩短至数天之内,极大地提升了员工满意度。同时,财务人力成本降低了50%,自动化对账和凭证生成,减少了财务人员的工作量,使得他们能够将更多精力投入到更具价值的工作中。
管控强化:合规与效率的双重保障
合思的解决方案不仅提升了财务审核效率,还加强了企业的费用管控能力。通过系统自动校验费用标准、差旅标准等功能,企业能够确保每一笔支出都合规合理。同时,实时更新的预算占用情况,让企业管理者能够随时掌握费用动态,做出科学合理的决策。这些措施的实施,使得企业的财务审核效率与费用管控能力得到了双重提升。
满意度飙升:员工与财务的双赢
在引入合思解决方案后,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城与TMC资源的互补,为员工提供了更多的选择权,使得他们能够根据自己的需求选择最适合的差旅方案。同时,自动化的报销流程也极大地提升了员工的报销体验,让他们能够更加专注于工作本身。
案例解析:不同行业的成功实践
高端制造:L4级无需报销的典范
某专精特新上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000+员工和10+子公司。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,该企业实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成果。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在高端制造行业的强大适应性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
连锁经营:智慧商旅模式的创新实践
某连锁经营企业,拥有5000+员工和近400家门店。在引入合思商城与某TMC的智慧商旅模式后,该企业实现了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的佳绩。这一创新实践不仅提升了企业的差旅管理水平,也为连锁经营行业提供了新的管理思路。
数字化差旅:精细化管理的典范
某数字化差旅企业,拥有数千名员工,月均差旅GMV80万+。在引入合思商城“合力省”政策后,该企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成果。这一精细化管理的典范,不仅展示了合思解决方案在提升财务审核效率方面的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的管理模式。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新与优化,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。未来,合思将继续通过数字化技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对日益激烈的市场竞争与不断变化的市场环境,企业亟需通过财务数智化转型来提升自身的竞争力。合思,作为您值得信赖的合作伙伴,将为您提供全方位的财务数智化解决方案,助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的强大魅力。别等了,让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手!