开篇启航:经济浪潮中的差旅新航道
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,净利润的每一分增长都显得尤为珍贵。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然成为侵蚀企业利润的“隐形杀手”。在这片充满变数的海域中,合思数字化差旅平台犹如一艘领航船,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟出一条降本增效的新航道。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,深知差旅管控对于企业生存与发展的重要性。因此,我们携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现成本的有效控制与利润的稳步增长。
行业痛点透视:差旅管控的三大迷雾
迷雾一:惯性思维的枷锁
许多企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,然而,在当前经济环境下,这种策略已逐渐显露出其局限性。高市占率背后,往往是高昂的运营成本,差旅成本更是首当其冲。惯性思维让企业在盈利能力下降时,仍难以割舍对市场份额的执着,从而陷入了成本攀升与利润下滑的恶性循环。
迷雾二:业财脱节的鸿沟
财务与业务部门之间的信息壁垒,是差旅管控中的另一大痛点。财务部门追求成本的最小化,而业务部门则更关注业务的拓展与市场的占领。这种目标的不一致,导致了成本控制与业务拓展之间的矛盾,使得差旅成本难以得到有效管控。
迷雾三:预算失控的漩涡
差旅预算的缺乏有效管控,是企业面临的另一大难题。预算制定不合理、执行不严格、监控不到位,使得差旅成本如同脱缰野马,肆意吞噬着企业的净利润。预算失控,不仅影响了企业的财务健康,更制约了企业的长远发展。
解决方案破晓:合思数字化差旅平台的曙光
面对差旅管控的三大迷雾,合思数字化差旅平台以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了破晓的曙光。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思数字化差旅平台提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思数字化差旅平台实现了差旅管理的全流程覆盖,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
核心功能亮点:科技赋能差旅新体验
场景全覆盖:线上线下无缝衔接
合思数字化差旅平台实现了线上+线下全场景覆盖,无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是携程、美团会员的联合登陆,亦或是易商卡线下消费解决方案,都让企业差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控差旅成本。
全球视野:国内外资源一网打尽
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre等全球知名资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,提供多语言版本,合思数字化差旅平台让企业的国际差旅管理变得轻而易举。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
管控与体验并重:智能差旅新风尚
智能差标、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理……合思数字化差旅平台通过一系列创新功能,实现了管控与体验的双重优化。员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能有效控制差旅成本,实现双赢。
AI赋能:差旅管理新纪元
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手……合思数字化差旅平台将AI技术深度融入差旅管理之中,不仅提升了员工体验,更提高了企业差旅管控的效率与准确性。AI技术的应用,让差旅管理变得更加智能、高效。
用户收益洞察:差旅管控的黄金价值
成本节约:净利润的隐形增长点
通过精细化的差旅管控,合思数字化差旅平台帮助企业显著降低了差旅成本,提高了净利润。无论是机票、酒店的优惠采购,还是差旅预算的精准控制,都让企业在差旅支出上实现了大幅节省。
效率提升:审批报销流程的自动化革命
自动化审批、报销流程,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务部门也能更加专注于核心业务,实现企业资源的优化配置。
合规性增强:电子会计档案的合规保障
电子会计档案管理系统,确保了会计凭证的合规性和透明度,降低了合规风险。企业无需再为纸质凭证的保存、管理而烦恼,合思数字化差旅平台让差旅管理更加规范、有序。
员工体验优化:差旅中的温馨关怀
无需垫资、自动获取凭证入账归档,合思数字化差旅平台让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷与关怀。员工可以更加专注于工作本身,享受差旅带来的乐趣与成长。
典型场景应用:差旅管控的实战演练
差旅预算超支的克星
某企业通过合思数字化差旅平台,实现了差旅预算的自动计算和实时监控。一旦预算接近或超过限额,系统会立即发出预警,有效避免了预算超支的情况发生。
员工差旅体验的提升者
通过合力省计划,员工选择低于差旅标准的酒店可获得红包奖励。这一举措不仅提升了员工的差旅体验,还降低了企业的差旅成本。员工在享受差旅的同时,也能为企业创造更多的价值。
国际差旅管理的难题破解者
合思数字化差旅平台提供全流程的海外预订管理系统和多语言界面,解决了企业国际差旅管理中的资源分散、信息碎片化等问题。企业可以更加便捷地管理国际差旅,确保员工在全球范围内的差旅活动都能得到妥善安排。
线下消费管控的盲区终结者
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的差旅管理更加全面、细致。
客户成功案例:合思数字化差旅平台的实力见证
连锁零售企业的差旅管控新篇章
某连锁零售企业通过合思商城,实现了差旅管控下沉至区县维度。酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
制造业企业的预算节省奇迹
应用合思数字化差旅平台后,某制造业企业的差旅预算节省幅度可观,超标订单大幅下降。企业的财务健康得到了显著改善,为长远发展奠定了坚实基础。
TMT行业企业的国际差旅精细化管理
某TMT行业企业通过合思数字化差旅平台,实现了国际差旅的精细化管理。有效控制了海外差旅成本,提升了企业的国际竞争力。
快消行业企业的差旅体验与效率双提升
利用合思的AI行程助手和自动下单助手,某快消行业企业提升了员工差旅体验和差旅管控效率。员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能更好地掌控差旅成本。
结尾号召:开启差旅管控新篇章
合思数字化差旅平台,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,挖出了更多净利润。我们助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅管理变得更加智能、高效、便捷。
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