在当今快速发展的数字化时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着数电票的广泛普及，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，自2014年成立以来，始终站在云产品服务创新的前沿，致力于为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及智能档案系统等在内的全方位财务数字化服务。其中，合思档案作为领先的单套制智能档案系统，正以其独特的优势，助力企业实现档案管理的数字化转型，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：传统档案管理的沉重枷锁
在传统档案管理模式下，企业往往面临着成本高昂、效率低下及合规风险大的困境。纸质档案不仅占用大量存储空间，而且数据汇总整理与分析利用困难重重。随着档案数据的激增，整理工作变得异常繁复，手动匹配与核对不仅耗时耗力，还极易出错。纸质票据报销流程繁琐，且存在丢失、损坏等风险，给企业带来不必要的损失。此外，电子会计凭证文件管理手段有限，纸质档案易受损，合规风险居高不下。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业档案管理的现代化进程。
解决方案概述：智能档案系统重塑档案管理格局
面对传统档案管理的种种痛点，合思档案作为领先的单套制智能档案系统，以便捷调阅、混序归集等创新功能，为企业档案管理带来了革命性的变革。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、单据、凭证等全量电子会计资料的自动匹配与应收尽收，大大提高了档案管理的自动化水平。同时，提供的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据秒级查询，让档案管理变得更加高效与智能。自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代升级，确保智能档案系统的稳定与先进。
核心功能亮点：技术赋能智能档案系统创新
多源采集：无缝对接，数据尽在掌握
合思档案的多源采集功能，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自ERP、OA还是其他业务系统的数据，都能通过自动生成式Open API实现快速集成，确保数据的全面性与准确性。这一功能让企业在档案管理过程中，无需再为数据来源的多样性而烦恼，真正实现了数据的无缝对接与高效管理。
智能制档：自动匹配，确保数据真实完整
智能制档是合思档案的另一大亮点。通过电子凭证数据的自动匹配组装，系统实现了“四性检测+业务检测”，确保档案数据的真实性和完整性。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案管理的准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
专用格式版式文件：轻量存储，降低成本
合思档案自主研发的专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一创新不仅降低了存储成本，还提高了档案的检索效率。企业无需再为纸质档案的庞大体积而烦恼，只需通过智能档案系统，即可轻松实现档案的存储与查询。
档案管理：多场景适配，满足个性化需求
合思档案的档案管理功能，多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。提供精准权限管理和灵活扩展的档案目录，确保档案的安全性与可访问性。无论是归档、查询还是统计报表生成，系统都能轻松应对，满足企业的个性化需求。
用户收益：降本增效，合规低碳双赢
企业使用合思档案后，在降本增效、合规经营、低碳运营等方面均获得了显著收益。通过智能档案系统，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这一系列数据，充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本方面的卓越表现。同时，智能档案系统还助力企业合规经营，满足国家政策要求，降低合规风险。推动企业低碳运营，减少纸质档案的使用和存储，符合环保理念，实现经济效益与社会效益的双赢。
典型场景：智能档案系统助力业务全流程
报销业务场景：一键上传，快速审核
在报销业务场景中，员工只需上传发票和报销单，系统即可自动匹配组装档案。财务人员无需再为繁琐的纸质票据审核而烦恼，只需通过智能档案系统，即可快速完成审核入账工作。这一功能大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
审计场景：在线调阅，高效审计
在审计场景中，审计人员可通过智能档案系统在线调阅档案，进行穿行测试和抽凭查询。无需再为纸质档案的查找与整理而耗费大量时间，只需通过系统即可轻松完成审计工作。这一功能大大提高了审计效率，确保了审计工作的准确性与及时性。
档案管理场景：自动化归档，精准管理
在档案管理场景中，归档员可通过智能档案系统进行档案采集、整理、上架等操作。系统自动生成档案目录和统计报表，让档案管理变得更加自动化与精准化。无论是档案的分类、存储还是查询，系统都能轻松应对，满足企业的档案管理需求。
数据分析场景：数据驱动，决策支持
在数据分析场景中，管理人员可通过智能档案系统中的档案数据进行成本分析、资金统计等。为企业决策提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例：智能档案系统见证卓越成效
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加。这一转变不仅提高了档案管理效率，还降低了企业的运营成本，为海亮教育的发展注入了新的活力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公，通过智能档案系统在线匹配组装档案，异地线上调阅。管理效率得到大大提升，为企业的发展提供了有力支持。徐福记的成功案例，充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率方面的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更加便利和安全。这一转变不仅符合国家的环保政策要求，还为企业的发展带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：结构化数据呈现，业务全貌一目了然
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过智能档案系统，查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜的成功案例，再次证明了合思档案在提升企业档案管理水平方面的卓越能力。
结尾：开启智能档案系统新时代，共创财务档案管理新未来
合思档案作为领先的单套制智能档案系统，以其广泛连接、自动归档、合规稳定等核心优势，正引领着企业财务档案管理的新变革。通过实际客户案例的证明，合思档案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能为企业的发展提供有力支持。
在此，我们诚挚邀请您尝试并体验合思档案带来的变革。无论您是大型企业还是中小企业，无论您面临何种档案管理挑战，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。让我们携手共进，共同开启财务档案管理的数字化新时代！立即行动，免费试用合思档案，让您的档案管理更加智能、高效与合规！
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