合思财务数智化:解锁连锁零售新篇章,发票归档解决方案引领高效管理

合思财务数智化:解锁连锁零售新篇章,发票归档解决方案引领高效管理

行业破局:财务数智化,连锁零售的新引擎

在当今这个日新月异的时代,我国连锁零售市场正以前所未有的速度蓬勃发展,展现出勃勃生机。然而,在这片繁荣景象的背后,传统的人工管理模式正逐渐显露出其局限性,难以适应市场需求的快速变化。数据处理速度慢、准确性低,以及缺乏实时监控和分析能力,这些问题如同枷锁,束缚着连锁零售企业前进的步伐。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思的使命清晰而坚定:以客户为中心,通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为国内外数百个城市的企业提供优质服务。500+合作伙伴的信赖与支持,更是合思实力的有力证明。

鸣鸣很忙:连锁零售业的璀璨明星与挑战

在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗璀璨的明星。专注于线下专业零食连锁品牌,鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。

鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,致力于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,即便是这样一家行业领军企业,也面临着不小的挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙也不例外,如何确保加盟门店的品质和服务水平,成为其亟待解决的问题。

为了应对这一挑战,鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一举措虽然在一定程度上提升了门店经营质量,但也带来了新的管理难题。如何高效、准确地处理大量财务数据,成为鸣鸣很忙面临的新课题。

合思赋能:财务数智化解决方案,鸣鸣很忙的破局之道

面对鸣鸣很忙的挑战,合思提供了全面的财务数智化解决方案,从无需报销解决方案、合思商城,到私车公用、发票全流程解决方案,全方位助力鸣鸣很忙实现财务管理的智能化升级。

无需报销解决方案:解放人力,拥抱高效

在传统的财务管理模式下,巡店督导、城市经理等高频出差人员往往被繁琐的报销流程所困扰。合思的无需报销解决方案,彻底解放了这些人员于低效复杂的报销流程中,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,更释放了更多时间精力用于业务拓展,为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。

合思商城:一站式财务数智化服务

合思商城是合思为连锁零售企业量身打造的一站式财务数智化服务平台。它集商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化服务。通过合思商城,鸣鸣很忙能够轻松实现财务管理的智能化升级,提升管理效率,降低运营成本。

私车公用:智能核算,规避风险

私车公用是连锁零售企业中常见的用车模式。然而,传统的私车公用管理方式往往存在诸多弊端,如补贴规则单一、难以规避私车公用办私事等问题。合思的私车公用解决方案,通过系统推荐路线核算里程数,并根据道路交通情况智能变更路线。同时,多样化的补贴规则满足了不同业务部门的不同需求,有效规避了私车公用中的风险。

发票全流程解决方案:发票归档解决方案,重塑财务管理新流程

发票管理是连锁零售企业财务管理中的重要环节。传统的发票管理方式往往存在效率低下、易出错等问题。合思的发票全流程解决方案,以发票归档解决方案为核心,彻底重塑了发票管理的新流程。

发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列智能化操作,不仅提高了发票管理的效率,更确保了数据的准确性和安全性。发票归档解决方案的引入,让鸣鸣很忙的发票管理变得更加轻松、高效。

发票归档解决方案在发票全流程解决方案中扮演着举足轻重的角色。通过智能化的发票归档系统,鸣鸣很忙能够轻松实现发票的电子化存储和快速检索。这不仅节省了大量的物理存储空间,更提高了发票管理的效率和准确性。同时,发票归档解决方案还具备强大的数据分析功能,能够帮助鸣鸣很忙深入挖掘发票数据中的价值,为企业的决策提供有力支持。

发票归档解决方案的引入,不仅优化了鸣鸣很忙的发票管理流程,更提升了其整体财务管理水平。通过发票归档解决方案,鸣鸣很忙能够实时掌握发票的开具、收票、报销等全流程信息,确保财务数据的透明度和可追溯性。同时,发票归档解决方案还能够帮助鸣鸣很忙及时发现并纠正财务管理中的问题,降低财务风险。

成果斐然:合思助力鸣鸣很忙实现降本增效

在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,发票与订单自动匹配,直连财资实现敏捷付款。这些成果不仅彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力,更为鸣鸣很忙的发展注入了新的动力。

采购成本的降低,得益于合思对供应链管理的深度优化。通过智能化的采购管理系统,鸣鸣很忙能够实时掌握市场动态,精准预测采购需求,从而有效降低采购成本。结账周期的缩短,则得益于合思对财务流程的全面梳理和优化。通过自动化的结账系统,鸣鸣很忙能够快速完成与供应商的往来结算,提高资金使用效率。

发票与订单的自动匹配,是合思发票全流程解决方案的一大亮点。通过智能化的匹配算法,合思能够确保发票与订单的准确关联,避免人工操作中的错误和遗漏。这不仅提高了财务数据的准确性,更为企业的决策提供了有力支持。直连财资实现敏捷付款,则让鸣鸣很忙的付款流程变得更加高效、便捷。通过自动化的付款系统,鸣鸣很忙能够实时掌握付款进度,确保资金的及时到位。

展望未来:财务数智化,连锁零售业的必由之路

随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

未来,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术将进一步普及和应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。业财融合也将成为企业持续性发展的重要举措。财务必须站在业财融合视域下,通过对企业当前状态的评估,引航业财融合修炼之路。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们期待与更多连锁零售企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

携手合思,开启财务数智化之旅

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。除了鸣鸣很忙,合思还为极物思维、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等多家知名连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。

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captaincaptain
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