合思引领财务数智化:差旅管理动态监控赋能企业新飞跃

合思引领财务数智化:差旅管理动态监控赋能企业新飞跃

开篇:洞察行业痛点 合思破局而出

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域,传统模式下的多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思已成功服务超过7000家付费企业,涵盖动力源、汉威科技、派克新材等多个行业领军企业,助力其实现财务数字化转型,挖出更多净利润。

版块一:行业痛点深度剖析 差旅管理动态监控显威力

多系统集成之困

企业在财务数字化转型初期,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。以动力源为例,其传统报销模式涉及多个系统间的数据交互,不仅操作繁琐,且容易出错,导致报销周期长,效率低下。差旅管理动态监控的引入,使得动力源能够实时监控差旅费用支出,确保数据准确无误,同时简化了系统间的集成流程,提升了整体运营效率。

手工报销之累

汉威科技在实施合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周,财务人员需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。差旅管理动态监控通过自动化处理,实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,减轻了财务人员的工作负担。

费用管控之难

派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。差旅管理动态监控通过设定差旅标准、实时监控费用支出,有效遏制了超标现象,降低了差旅成本。

数据分散之忧

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。但传统线下报销模式导致财务人员需要连续数周加班处理报销,数据分散、信息滞后成为一大难题。差旅管理动态监控通过集中管理差旅数据,实现了数据的实时同步与共享,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。

版块二:合思财务数智化解决方案全景展现

费控报销:线上化自动化 效率提升三倍

合思费控通过线上化、自动化的报销流程,大幅缩短了报销周期,提高了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅管理动态监控作为费控报销的重要组成部分,确保了差旅费用的合规性与透明度。

商旅管理:聚合服务 消费即合规

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。汉威科技通过合思商城,实现了商旅出行的全面数字化管理,差旅管理动态监控使得每一笔消费都清晰可查,有效避免了超标与违规现象。

收付款管理:银企直联 实时在线

合思支持银企直联,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联,实现了报销及付款的线上化流转,差旅管理动态监控确保了每一笔付款的合规性与及时性。

财务收支经营分析:多维报表 实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI,实现了报销及费用数据的精准高效管理,差旅管理动态监控为管理者提供了差旅费用的实时分析,助力其做出更加科学的决策。

电子会计档案:自动归档 长期保存

合思支持电子会计档案的自动归档和存储,满足企业合规性要求。斯利安药业通过合思档案,实现了财务数据的电子化管理和长期保存,差旅管理动态监控确保了差旅相关会计档案的完整性与准确性。

版块三:核心功能亮点纷呈 差旅管理动态监控领航

无需报销:全流程自动化 闭环管理新体验

合思通过消费-入账-归档的全流程自动化,实现了无需报销的便捷体验。李群自动化通过合思无需报销解决方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理,差旅管理动态监控使得整个流程更加透明、高效。

智能验真:自动查重 杜绝虚假发票

合思支持发票的自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。海威茨通过合思的智能验真功能,大幅减轻了财务人员的基础工作量,差旅管理动态监控确保了差旅发票的真实性与合规性。

自动生成凭证:对接ERP 提升核算效率

合思支持通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过合思自动生成凭证功能,提升了财务核算效率60%,差旅管理动态监控确保了差旅相关凭证的准确性与及时性。

多系统集成:广泛连接 实现数据互通

合思具备广泛连接能力,支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。中亦科技通过合思的多系统集成能力,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,差旅管理动态监控作为其中的重要一环,确保了差旅数据的全面性与准确性。

版块四:客户案例见证实力 差旅管理动态监控成效显著

动力源:多系统集成 数据互通

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理动态监控在这一过程中发挥了关键作用,确保了差旅费用的合规性与透明度。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理动态监控使得差旅费用的管控更加精准、高效。

派克新材:报销效率飙升 核算效率飞跃

派克新材通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。差旅管理动态监控在这一过程中发挥了重要作用,确保了差旅费用的及时报销与准确核算。

结尾:合思财务数智化 共创企业新辉煌

合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,结合差旅管理动态监控等核心功能,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已选择合思,并取得了显著的成效。

在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,实现可持续发展,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思财务数智化解决方案以其独特的优势与强大的功能,为企业提供了强有力的支持。加入合思的财务数智化行列,让您的企业也能享受财务数字化转型带来的红利,提升竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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