开篇:数字化转型浪潮下的财务管理新挑战
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销流程不仅耗时耗力,还极易出错,难以满足现代企业对精细化管理、高效运营的需求。随着数字化转型的深入,如何利用科技手段优化财务流程,提升运营效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业开启财务管理的新篇章。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为客户提供及时、专业的服务。
行业洞察:财务管理痛点与线上费用审批的机遇
传统报销的困境
在数字化转型的大背景下,企业财务管理面临着多重挑战。传统的手工报销流程不仅效率低下,而且容易出错,导致财务数据不准确,影响企业决策。同时,多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业难以实现数据的全面整合和分析,进一步加剧了财务管理的难度。员工报销周期长,财务审核工作量大,效率低下;手工录入数据容易出错,导致财务数据不准确;传统报销模式难以保证发票的真实性和合规性,增加企业合规风险。
线上费用审批的曙光
面对这些痛点,线上费用审批作为一种新兴的解决方案,正逐渐受到企业的青睐。它不仅能够打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化,还能显著提升财务管理效率,降低运营成本。合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列财务数智化解决方案,其中线上费用审批系统更是成为了众多企业的首选。
解决方案:合思线上费用审批系统,重塑财务管理新生态
合思费控:精准管控,降本增效
合思费控系统提供全面的费控管理,包括预算管控、费用标准执行、报销流程优化等。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算执行的合规性和准确性。线上费用审批流程简化,员工可随时随地提交报销申请,审批进度实时可查,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
合思商城:一站式商旅预订,简化差旅流程
合思商城聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工可通过线上平台直接预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,线上费用审批系统与合思商城无缝对接,实现了商旅费用的实时管控和报销,进一步简化了差旅流程。
合思BI:数据分析利器,助力决策
合思BI作为强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。通过线上费用审批系统,企业可轻松获取各类财务报表和分析图表,快速掌握财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台:无缝集成,打破数据壁垒
合思的开放平台支持与第三方系统的无缝集成,包括ERP、OA、CRM等。通过线上费用审批系统,企业可实现数据的全面整合和分析,打破数据壁垒,提升财务管理的整体效能。
产品功能概览:线上费用审批系统的全方位服务
预算管控:跨系统整合,精准执行
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过线上费用审批系统,企业可轻松设定预算额度,实时监控预算执行情况,确保预算执行的合规性和准确性。
费用报销:多种方式,灵活便捷
合思的费用报销功能支持多种报销方式,包括移动报销、无需报销等。员工可通过线上平台随时随地提交报销申请,无需垫资、无需开票,大大提升了报销效率。同时,线上费用审批系统还支持智能验真、查重,杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性。
财务分析:实时报表,洞察先机
通过合思BI工具,线上费用审批系统可实时生成各类财务报表和分析图表。企业可快速掌握财务状况,洞察市场趋势,为决策提供有力支持。
系统集成:全面整合,提升效能
合思的线上费用审批系统支持与ERP、OA、CRM等第三方系统的集成。通过数据互通,企业可实现财务管理的全面升级,提升整体运营效能。
产品核心亮点:线上费用审批系统的独特优势
无需报销:颠覆传统,提升体验
合思的线上费用审批系统颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票。通过系统直接与商旅平台对接,实现了费用的实时管控和报销,大大提升了员工的报销体验。
智能验真:确保合规,降低风险
线上费用审批系统支持发票的智能验真、查重,杜绝假票、错票、重票现象。通过严格的发票验真和合规性检查,确保企业财务活动的合规性,降低合规风险。
移动审批:随时随地,高效便捷
线上费用审批系统支持移动审批流程,员工可随时随地提交报销申请,审批进度实时可查。审批人员也可通过移动设备进行审批操作,大大提升了审批效率。
数据安全:多重保护,值得信赖
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全性和隐私性。通过线上费用审批系统,企业可放心地进行财务管理,无需担心数据泄露等风险。
产品价值体现:线上费用审批系统的经济效益与社会效益
效率提升:缩短周期,提升效能
通过线上费用审批系统,企业可显著缩短报销周期,提升财务管理效率。报销周期缩短3周以上,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本节约:优化流程,降低支出
线上费用审批系统通过优化报销流程和费用管控,帮助企业显著降低运营成本。通过减少不必要的垫资和开票环节,企业可节省大量时间和精力,提升盈利能力。
决策支持:实时数据,助力决策
线上费用审批系统提供的实时、准确的财务数据为企业管理者提供了有力的决策支持。通过数据分析,企业可快速掌握市场趋势,做出更加明智的决策。
合规保障:严格验真,降低风险
线上费用审批系统通过严格的发票验真和合规性检查,确保企业财务活动的合规性。这有助于降低企业的合规风险,提升企业的整体形象。
典型使用场景:线上费用审批系统的广泛应用
多系统集成:打破壁垒,提升效能
如北京动力源科技股份有限公司,通过合思的线上费用审批系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可轻松实现财务管理的全面升级,提升整体运营效能。
商旅出行:便捷预订,费用管控
如无锡派克新材料科技股份有限公司,利用合思商城和线上费用审批系统实现了商旅出行的便捷预订和费用管控。员工可随时随地预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,大大提升了出差体验。
预算管控:全面落地,提升水平
如汉威科技集团股份有限公司,通过合思的线上费用审批系统实现了预算管控的全面落地。企业可轻松设定预算额度,实时监控预算执行情况,确保预算执行的合规性和准确性。
销售费用管理:精细化管理,提升效率
如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,利用合思的线上费用审批系统实现了销售费用的精细化管理。通过实时监控销售费用支出情况,企业可及时调整销售策略,提升销售效率。
成功案例:线上费用审批系统的显著成效
北京动力源科技股份有限公司
应用合思的线上费用审批系统后,北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。企业实现了财务管理的全面升级,提升了整体运营效能。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思的线上费用审批系统,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控全面落地,提升了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司利用合思的线上费用审批系统和商城,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业实现了商旅出行的便捷预订和费用管控。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的线上费用审批系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了销售费用的精细化管理,提升了销售效率。
市场定位与差异化优势:线上费用审批系统的独特魅力
市场定位:专注财务数智化,助力企业升级
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务管理的全面升级。通过线上费用审批系统,合思为企业提供了更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
差异化优势:无需报销、智能验真、广泛连接、定制化服务
合思的线上费用审批系统具有无需报销、智能验真、广泛连接、定制化服务等差异化优势。它颠覆了传统报销模式,提升了员工报销体验;确保了发票的真实性和合规性,降低了合规风险;支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据壁垒;根据企业实际需求提供定制化解决方案,满足了企业的个性化需求。
结语:选择合思,开启财务管理新篇章
面对财务管理的数字化转型浪潮,合思以其创新的线上费用审批系统和卓越的服务能力,正引领着企业财务管理的未来发展方向。选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、合规的财务管理未来。立即行动起来,体验合思的线上费用审批系统,免费试用,共同开启财务管理的新篇章!