智能费用控制：开启差旅管理新纪元
在高端制造领域，一家拥有3000余名员工、10余家子公司的专精特新上市公司，正经历着一场由智能费用控制引领的变革。面对员工报销流程冗长、财务工作繁重、管理层决策缺乏实时数据支持的困境，该公司毅然选择了合思作为其差旅和费控管理的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列智能费用控制产品，该公司不仅实现了员工报销效率300%的提升，更将财务人力成本降低了50%，开启了差旅管理的新纪元。
智能费用控制：直击行业痛点，重塑管理格局
- 客户背景与挑战：复杂环境下的管理难题
这家高端制造企业，在行业内以其精湛的技术和卓越的产品质量著称。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，其在差旅和费控管理方面的问题日益凸显。员工报销流程繁琐，涉及多系统操作，不支持移动端，导致报销时效长达两个月，员工体验感极差。同时，财务部门被大量低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时耗力，还容易出错。管理层则因缺乏实时数据支持，难以做出科学合理的决策，导致费用居高不下，管理效率低下。
- 挑战一：报销流程漫长，体验感不佳
在传统的报销模式下，员工需要填写纸质借款申请，经过多层审批后，才能进行差旅消费。消费后，还需收集各类发票，再次提交报销申请，等待财务审核。这一过程不仅耗时耗力，还容易因信息不对称导致报销延误或错误。特别是在偏远地区，员工报销更是困难重重，严重影响了工作效率和员工满意度。
- 挑战二：财务工作量大，效率低下
财务部门在处理报销申请时，需要手动核对发票真伪、查重，以及核对是否超标。这一过程不仅繁琐，而且容易出错。同时，由于缺乏自动化工具的支持，财务部门需要投入大量的人力物力进行手工做账，导致工作效率低下，成本高昂。
- 挑战三：管理层决策缺乏数据支持
在传统的报销模式下，管理层难以实时掌握业务数据，无法对费用支出进行精准控制。人工统计分析不仅耗时耗力，而且容易因数据不准确导致决策失误。在当前经济环境下，如何提升管理效率、降低成本，成为管理层亟待解决的问题。
智能费用控制：创新解决方案，引领管理升级
- 解决方案概述：一站式智能费用控制平台
针对该企业的痛点，合思提供了一站式智能费用控制解决方案。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了从预算申请、差旅预订、费用报销到财务入账的全流程自动化管理。这一解决方案不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务成本，为管理层提供了实时、准确的数据支持。
- 核心功能：智能校验与自动化流程
合思智能费用控制解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能通过智能校验和自动化流程，确保了报销申请的准确性和合规性，同时大大提高了工作效率。
- 无需报销：移动端申请与自动化入账
在合思智能费用控制解决方案下，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，无需再填写纸质借款申请或收集发票。财务部门则可以在月底进行一次集中对账，实现入账自动化操作。这一变革不仅极大地提高了员工和财务的工作效率，还降低了人为错误的风险。
智能费用控制：成效显著，客户赞誉有加
- 数据提升：效率与成本的双重优化
自引入合思智能费用控制解决方案以来，该企业取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%，报销时效从原来的两个月缩短至数天。同时，财务人力成本降低了50%，财务部门得以将更多精力投入到高价值工作中。这些数据的变化，直观地反映了合思智能费用控制解决方案的卓越成效。
- 客户评价：有求必应，一拍即合
该企业对合思智能费用控制解决方案给予了高度评价。他们表示，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间提供解决方案，不会因为事情复杂而放弃。同时，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣，实现了高效协作。
- 管理成效：自动化流程引擎，提升体验与效率
通过合思自动化流程引擎，该企业编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。这一变革不仅提高了员工和财务的体验，还确保了补贴发放的准确性和合规性。
智能费用控制：客户声音，见证卓越品质
- 员工反馈：自动生成补贴单，省时省力
员工们对合思智能费用控制解决方案给予了高度评价。他们表示，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批。这一变革极大地节省了他们的时间和精力，提高了工作效率。
- 财务反馈：自动计算与推送，审批更快更准
财务部门也对合思智能费用控制解决方案表示满意。他们表示，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填问题。同时，系统自动推送订单消费详情，使得财务审批时更加快速准确。
- 财务总监反馈：自动化流程，提升体验与效率
财务总监对合思智能费用控制解决方案的评价更为深刻。他表示，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程后，不仅提高了员工和财务的体验，还确保了补贴发放的准确性和合规性。这一变革对于提升企业管理效率和效果具有重要意义。
智能费用控制：携手合思，共创高效未来
合思智能费用控制解决方案通过数字化手段，帮助企业实现了差旅和费控管理的全面优化。它不仅提升了员工满意度和财务工作效率，还为管理层提供了实时、准确的数据支持，助力企业做出科学合理的决策。在当前经济环境下，选择合思智能费用控制解决方案，将成为企业提升管理效率和效果的重要途径。
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