在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化费用管理,作为这场变革中的核心驱动力,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的技术和卓越的服务,为企业提供了一站式的智能化费用管理解决方案,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开篇:财务数智化先锋——合思的崛起之路
合思,一家以客户为中心、以技术为驱动的科技公司,自创立之初便确立了为企业提供全方位财务数智化服务的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思成功打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启智能化费用管理的新篇章。
产品全景:构建智能化费用管理的坚固基石
智能中枢:合思费控——费用管理的智慧大脑
合思费控,作为合思智能化费用管理体系的核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率,降低了财务成本。合思费控,就像是企业费用管理的智慧大脑,让每一分钱都花在刀刃上。
商旅聚合:合思商城——一站式商旅预订新体验
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了一站式商旅预订服务。从机票、酒店到火车票、用车,一切尽在掌握。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅管理变得轻松简单。合思商城,不仅节省了员工的时间与精力,更让企业的商旅支出更加透明可控。
数据分析:合思BI——洞察财务数据的慧眼
在数据驱动的时代,合思BI以其强大的数据分析能力,成为企业洞察财务数据的慧眼。通过综合分析报表,企业可以实时了解财务状况,动态掌握业务动态,及时发现问题并作出决策。合思BI,让数据说话,为企业的战略决策提供有力支持。
档案革命:合思档案——电子会计档案的自动化管理
合思档案,实现了电子会计档案的自动化管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。无论是长期保存还是快速查询,合思档案都能轻松应对,满足企业对财务数据的全方位需求。合思档案,让档案管理变得简单高效,为企业节省了大量的人力与物力成本。
核心功能:智能化费用管理的创新引擎
无需报销:重塑费用管理流程
无需报销,是合思智能化费用管理的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受严格管控,确保合规性。财务部门则能统一对账,自动处理审批与结算,大大提升了工作效率。无需报销,不仅简化了费用管理流程,更让企业的财务管理更加透明高效。
智能审批:AI技术赋能报销效率
合思的智能审批功能,支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。智能审批,让报销变得更加轻松快捷,为企业节省了大量的时间与精力。
银企直连:资金流转的透明通道
合思的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了工作效率,更保证了数据的准确性。银企直连,让企业的资金流转更加透明可控,为企业的财务管理提供了有力保障。
广泛连接:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。这不仅提升了企业的管理效率,更让企业的财务管理更加协同高效。广泛连接,让合思成为企业数字化转型的得力助手。
优势凸显:智能化费用管理的显著成效
效率跃升:报销周期大幅缩短
应用合思智能化费用管理解决方案后,企业的报销周期普遍缩短,效率提升显著。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。效率跃升,让企业的财务管理更加高效快捷。
成本降低:人员成本显著节约
合思智能化费用管理解决方案,大幅缩减了会计的工作量,显著节约了人员成本。以汉威科技为例,其财务付款效率提升了90%,节省了大量的人力成本。成本降低,让企业的财务管理更加经济实惠。
合规增强:财务数据真实准确
合思智能化费用管理解决方案,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。以斯利安药业为例,通过合思费控系统,实现了业财口径统一,精准定位异常数据。合规增强,让企业的财务管理更加规范可靠。
案例见证:智能化费用管理的广泛应用
动力源科技:多系统集成,效率飞跃
动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。动力源科技的案例,充分展示了合思智能化费用管理解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用与显著成效。
汉威科技集团:全程管控,财务升级
汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团的案例,进一步证明了合思智能化费用管理解决方案在提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
派克新材:报销效率飙升,核算加速
派克新材应用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的案例,彰显了合思智能化费用管理解决方案在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
江西中机:报销效率提升,补贴核算高效
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的案例,再次验证了合思智能化费用管理解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
展望未来:智能化费用管理的无限可能
合思通过其财务数智化产品与服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让有限资源发挥了更大效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为企业提供更优质、更高效的智能化费用管理解决方案。
在智能化费用管理的道路上,合思的广泛连接能力、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,将成为未来企业财务管理的重要趋势与方向。我们坚信,在合思的助力下,更多企业将能够实现数字化转型与高质量发展,共同开创智能化费用管理的新纪元。
如果您也想体验智能化费用管理的魅力,不妨尝试合思的免费试用服务。让合思成为您企业财务管理的好帮手,共同开启智能化费用管理的新篇章!