在快消新零售行业的激烈竞争中，企业如何优化内部管理，提升竞争力，成为摆在每一位管理者面前的重要课题。徐福记，作为这一领域的佼佼者，凭借其庞大的销售团队和遍布全国的终端门店，一直走在行业前列。然而，随着企业规模的扩大，传统财务流程的低效与高成本逐渐显现，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，合思以其创新的财务数智化解决方案，为徐福记带来了电子财务记录的全新变革，助力企业实现显著的降本增效。
徐福记的电子财务记录变革起点
徐福记，自1992年创立以来，便以卓越的品质和丰富的产品线赢得了市场的广泛认可。其生产基地坐落于广东东莞，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而，随着企业规模的扩大，传统财务流程的繁琐、报销周期长、成本高等问题日益凸显，难以满足企业快速发展的需求。
面对这一挑战，徐福记急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以优化财务流程，降低成本，提升效率。而合思，正是这样一位值得信赖的伙伴。通过同屏比价、甄选供应商等功能，合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的显著节约，系统自动比价使企业差旅费用节约了35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩，不仅彰显了合思产品的实力，也为徐福记的电子财务记录变革奠定了坚实的基础。
破局：传统财务流程的电子化革新需求
在快消新零售行业，时间就是金钱，效率就是生命。然而，传统财务流程的繁琐与低效，却像一道无形的枷锁，束缚着企业的快速发展。徐福记，作为大型快消企业，其庞大的销售团队和终端门店，使得财务流程更加复杂，管理难度更大。
传统财务流程下，报销周期长，成本高，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核、入账，整个过程耗时耗力。此外，由于缺乏有效的电子财务记录手段，企业难以对差旅费用进行精细化管理，导致成本居高不下。
面对这一困境，徐福记急需一套能够打破传统束缚，实现电子财务记录高效管理的解决方案。而合思，正是这样一套能够满足企业需求的财务数智化解决方案。通过引入合思商城，徐福记实现了电子财务记录的革新，为企业的快速发展注入了新的活力。
智解：合思电子财务记录解决方案的魅力
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，以其聚合多维度供应链资源、实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的特点，为徐福记提供了电子财务记录的全新解决方案。
全场景覆盖，电子财务记录无死角
合思商城不仅涵盖了商旅、用餐、员工福利等常见消费场景，还扩展了易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域，实现了电子财务记录的全场景覆盖。这意味着，无论是员工的差旅出行，还是日常办公采购，都可以通过合思商城进行线上订购，实现电子财务记录的即时生成与追踪。
无需报销，电子财务记录更高效
合思商城的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也无需再为审核报销单而耗时耗力。电子财务记录的即时生成与追踪，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
智能技术，电子财务记录更精准
合思商城还融入了智能对账引擎、上下游协同门户、个性化业务台账等先进技术，实现了企业收支一体解决方案。通过智能对账引擎，企业可以自动匹配订单与发票，减少人工干预，提高对账效率；通过上下游协同门户，企业可以与供应商、客户等合作伙伴实现电子财务记录的实时共享与协同，提升供应链管理水平；通过个性化业务台账，企业可以根据自身需求定制电子财务记录模板，满足不同业务场景下的管理需求。
数据安全，电子财务记录更可靠
在数据安全方面，合思商城通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，确保了企业电子财务记录的安全合规。这意味着，企业在使用合思商城进行电子财务记录时，无需担心数据泄露或被篡改的风险，可以更加放心地享受财务数智化带来的便利与效益。
成效：电子财务记录变革带来的显著变化
徐福记引入合思商城后，其电子财务记录变革带来了显著的变化。这些变化不仅体现在成本节约上，更体现在效率提升、管理优化以及数据驱动决策等多个方面。
成本节约，电子财务记录显成效
通过合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，徐福记实现了差旅费用的显著节约。系统自动比价使得企业差旅费用节约了35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩，不仅彰显了合思商城在电子财务记录方面的实力，也为徐福记的财务管理带来了实实在在的效益。
效率提升，电子财务记录更快捷
合思商城的引入，使得徐福记的报销周期大幅缩短，财务入账归档时间减少，业财流程数字化程度提升。员工无需再为报销而等待漫长的周期，财务人员也无需再为审核报销单而耗时耗力。电子财务记录的即时生成与追踪，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
管理优化，电子财务记录更精细
通过合思商城，徐福记实现了差旅费用的精细化管理。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，对异常支出进行及时预警和处理。同时，合思商城还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势，为企业的财务管理提供更加精准、科学的决策支持。
数据驱动决策，电子财务记录更智能
合思BI为徐福记提供了智能化财务收支经营分析服务。通过大数据分析和人工智能技术，合思BI能够对企业电子财务记录进行深度挖掘和分析，为企业提供更加精准、及时的决策支持。这使得徐福记在财务管理方面更加科学、高效，为企业的快速发展提供了有力保障。
口碑：客户眼中的电子财务记录变革专家
徐福记对合思商城的满意度极高，认为合思解决方案有效解决了其财务流程中的痛点。徐福记相关负责人表示：“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在电子财务记录方面的实力，也为我们企业的财务管理带来了实实在在的效益。”
此外，徐福记还表示愿意与合思建立长期合作关系，共同探索更多财务数智化应用场景。作为快消新零售行业的领军企业，徐福记的选择对行业内其他企业具有示范效应。越来越多的企业开始关注并尝试引入合思商城进行电子财务记录变革，以提升自身的财务管理水平和竞争力。
展望：电子财务记录变革的无限可能
展望未来，合思与徐福记在财务数智化领域具有广阔的合作空间。双方可以共同探索更多创新应用场景，如拓展至供应链管理、库存管理等领域，实现更全面的企业数字化管理。
在供应链管理方面，合思商城可以与徐福记的供应链系统进行对接，实现电子财务记录与供应链信息的实时共享与协同。这将有助于企业更好地掌握供应链动态，优化库存管理，降低采购成本，提升供应链整体效率。
在库存管理方面，合思商城可以通过电子财务记录对库存成本进行精细化管理。企业可以实时监控库存成本的变化情况，对库存积压或短缺进行及时预警和处理。同时，合思商城还可以提供库存周转率、库存成本占比等关键指标的分析报告，帮助企业制定更加科学合理的库存管理策略。
此外，双方还可以深化数据分析应用，为企业提供更精准、更及时的决策支持。通过大数据分析和人工智能技术，合思BI可以对企业的电子财务记录进行深度挖掘和分析，发现潜在的风险和机遇，为企业的战略规划和日常运营提供有力支持。
携手合思，开启电子财务记录变革之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这充分证明了其产品的市场认可度和客户满意度。
如果您也希望像徐福记一样，通过电子财务记录变革实现企业的降本增效和快速发展，那么不妨立即行动起来，选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案和全方位的服务支持，助您轻松应对财务管理中的各种挑战。
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