引言：电子凭证全流程无纸化浪潮下的财务合规性提升新机遇
在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革正式进入快车道，全流程无纸化时代已然来临。
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。然而，传统纸质档案管理存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，却依然制约着企业的数字化转型进程。
在此背景下，合思档案作为一款财务合规性提升工具，应运而生。它以电子凭证全流程无纸化为核心，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营，成为企业财务数智化转型的得力助手。
政策驱动与市场趋势：财务合规性提升工具的必然选择
政策春风助力电子凭证改革
近年来，国家大力推动电子凭证改革，出台了一系列政策文件，为电子凭证的全流程无纸化提供了有力保障。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，更是为电子凭证改革按下了“加速键”。
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，企业接收、报销、入账、归档电子凭证的需求日益迫切。合思档案作为一款财务合规性提升工具，紧跟政策步伐，全面打通电子凭证会计处理全流程，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
市场趋势呼唤全流程无纸化
在数字化时代，全流程无纸化已成为企业财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程、降低运行成本，还能实现绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。
企业要想实现真正的数字化，就必须实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。合思档案正是基于这一市场需求，应运而生的一款财务合规性提升工具。它以全流程无纸化为目标，致力于帮助企业解决传统纸质档案管理中的种种痛点。
痛点剖析与解决方案：财务合规性提升工具的精准施策
传统纸质档案管理的四大痛点
在传统纸质档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。
归档难，是因为财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；查找慢，是因为纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；成本高，是因为大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大；不合规，是因为纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。
合思档案的解决方案策略
针对传统纸质档案管理的四大痛点，合思档案提出了精准的解决方案策略。
统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理；自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性；数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。
核心模块与功能亮点：财务合规性提升工具的卓越性能
智能采集：内外兼修，数据无忧
合思档案的智能采集功能，是财务合规性提升工具的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保企业能够轻松获取各类电子凭证数据。
通过智能采集，企业可以大大减少手动录入数据的工作量，提高数据采集的准确性和效率。同时，合思档案还支持多种数据格式的导入和导出，方便企业与其他系统进行数据交互。
预归档服务：规则引擎，智能分类
预归档服务是合思档案的另一大核心功能。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等模块，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。
通过规则引擎，企业可以自定义归档规则，确保电子凭证数据能够按照既定的标准进行分类和存储。元数据服务则提供了丰富的数据描述信息，方便企业后续对档案数据进行检索和利用。
基础管理：全流程覆盖，便捷高效
合思档案的基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程。它支持跨系统调阅、在线借阅，高效服务于企业内审。
通过基础管理功能，企业可以轻松实现档案的电子化管理，减少纸质档案的使用和存储成本。同时，合思档案还提供了多维检索与穿透查询功能，支持多维检索条件，快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。
档案服务：辅助审计，项目管理
除了基础管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务功能。它支持辅助审计、项目管理、统计分析等模块，帮助企业更好地利用档案数据。
通过辅助审计功能，企业可以轻松实现审计工作的电子化、自动化，提高审计效率和准确性。项目管理功能则支持对项目档案进行集中管理，方便企业跟踪项目进度和成果。统计分析功能则提供了丰富的数据报表和图表，帮助企业深入了解档案数据的使用情况和价值。
竞争优势与标杆客户：财务合规性提升工具的实力见证
竞争优势：全生命周期管理，降本增效
合思档案作为一款财务合规性提升工具，具有显著的竞争优势。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，全程自动化、合规化、数字化。
通过无纸化管理，合思档案帮助企业减少了耗材、存储、人力成本，提升了工作效率。同时，它还满足了国家电子凭证管理法规的要求，确保了档案原生性存储和数据安全。
标杆客户：行业覆盖广泛，成效显著
合思档案已经成功应用于医疗、教育、快消、流通等多个行业，客户分布广泛。以好想你健康食品为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元的显著成效。云海肴和金牌橱柜等标杆客户也纷纷表示，合思档案帮助他们节省了打印、存储等总体成本，提升了业财融合度和财务工作效率。
服务体系与客户支持：财务合规性提升工具的坚实后盾
研发中心：持续创新，优化产品
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的持续创新和优化。研发团队紧跟市场趋势和技术发展，不断推出新功能、新服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。
直营服务网络：覆盖广泛，服务到位
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的及时、专业的服务。
客户支持：全方位服务，确保落地
合思提供从需求分析、系统实施到售后支持的全方位服务。在需求分析阶段，合思的专业团队会与企业深入沟通，了解企业的实际需求和痛点；在系统实施阶段，合思会提供详细的实施方案和培训计划，确保企业能够顺利落地；在售后支持阶段，合思会提供7×24小时的技术支持和定期回访服务，解决企业在使用过程中遇到的问题。
结语：选择合思档案，开启财务合规性提升新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思档案作为一款财务合规性提升工具，以其全生命周期管理、自动化归档、合规性保障等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证改革的深入推进，全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然选择。合思档案的市场前景广阔，将为企业带来更多的价值和机遇。
企业应抓住电子凭证改革的机遇，选择合思档案作为财务合规性提升工具，实现财务数智化转型。让有限更有效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
