在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源凭借其在电源领域的卓越贡献，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次彰显了其行业地位。面对财务管理的复杂挑战，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型的新路径。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控解决方案，实现支出报表生成的高效化，以及这一转型如何为企业带来显著的财务管理效率提升、成本降低和合规性增强。
财务困境初现：动力源的转型之需
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统以及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展，多系统操作带来的复杂性、手工报销的低效性以及数据分散的问题日益凸显。
动力源财务团队面临着前所未有的挑战：多系统间的操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重等流程繁琐，假票、错票、重票情况时有发生；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地；业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作量大，效率低下。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思破局：多系统集成下的支出报表生成革新
面对动力源的财务困境，合思费控解决方案以其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等全方位应用场景，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
多系统无缝对接：数据互通，体验升级
合思费控首先实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。通过同步HR系统的人员基础信息、部门负责人及组织架构，合思费控确保了人员信息的准确性和实时性；同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了动力源的多系统操作流程，更让支出报表生成的数据来源更加全面、准确。
无需报销：业务消费合规化，支出报表生成自动化
合思费控的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的自动化，不仅极大地缩短了支出报表生成的时间，更提高了数据的准确性和合规性。
商旅出行：连接无限，支出报表生成更高效
合思费控的商旅出行解决方案，以其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于动力源而言，这意味着业务人员在外出差时，能够更加便捷地处理报销事宜，而财务部门也能更快地获取到完整的支出数据，为支出报表生成提供了有力支持。
成效斐然：动力源财务管理的华丽转身
自应用合思费控解决方案以来，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。
报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，财务部门需要花费大量时间处理繁琐的报销流程。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
效率与成本双赢
会计工作量的大幅缩减，是动力源应用合思费控解决方案后的又一显著成效。人员成本节约约50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。这些变化共同推动了动力源财务管理效率的提升和成本的降低。
支出报表生成更精准
在合思费控解决方案的助力下，动力源的支出报表生成更加精准、高效。多系统集成确保了数据的全面性和准确性，无需报销和商旅出行解决方案则让支出数据的获取更加及时、便捷。这些变化不仅提高了支出报表生成的效率，更让动力源的财务管理更加透明、合规。
客户之声：动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话语中，透露出对合思费控解决方案的充分认可和对未来合作的殷切期待。
携手共进：动力源与合思的未来展望
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。同时，合思也将继续发挥其在财务数字化转型领域的专业优势，为动力源提供更加全面、高效的解决方案，助力动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
总结与呼吁：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，充分展示了合思费控解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本和增强合规性方面的重要作用。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等全方位应用场景，合思费控帮助动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新可能。现在，就行动起来，免费试用合思费控解决方案，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
