在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计材料管理，作为企业财务管理的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新财务数字化解决方案为核心，助力企业实现会计材料管理的高效化、智能化，推动企业降本增效、合规经营与低碳运营。
动力之源：专精特新企业的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展与深化，动力源在会计材料管理上面临着前所未有的挑战。
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间的集成度低，导致会计材料管理过程中的多系统操作体验差、手工录入合规难等问题频发。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得会计材料的管理效率低下，成本高昂。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了会计材料管理的难度。报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
合思方案：构建财务数字化新生态
面对动力源在会计材料管理上的痛点，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等特性，为动力源打造了一个高效、智能的会计材料管理体系。
多系统集成：打破数据孤岛
合思首先帮助动力源实现了多系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保会计材料管理过程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，有效打破了数据孤岛，提升了会计材料管理的透明度和准确性。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费受申请单及差标管控，确保每一笔支出都在预算范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅缩短了报销周期，还大大减轻了会计人员的工作负担。
系统连接能力强：构建开放生态
合思的系统连接能力，为动力源构建了一个开放的财务数字化生态。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。无论是与银行、税务等外部系统的对接，还是与内部其他业务系统的集成，合思都能提供稳定、高效的解决方案。
成效显著：会计材料管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计材料管理上取得了显著成效。报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数字变化，背后是动力源会计材料管理效率与质量的双重提升。
员工体验升级：报销流程简化
对于动力源的员工而言，报销流程的简化无疑是最直接的受益。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报报销单时，只需拍照、扫码或录入少量信息，即可完成报销申请。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大提升。
财务压力减轻：合规与效率并重
对于动力源的财务人员而言，合思的解决方案更是带来了前所未有的轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率与质量都得到了显著提升。
管理决策优化：数据驱动决策
对于动力源的管理者而言，合思的解决方案则提供了更为全面、实时的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了数据驱动的决策优化。
客户赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务理念的肯定。
合思赋能：财务数字化引领未来
合思，作为专精特新企业，自成立以来便以创新为驱动，累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营。
在会计材料管理领域，合思以其独特的财务数字化解决方案，为企业提供了高效、智能的管理工具。通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等特性，合思帮助企业打破了传统会计材料管理的局限，实现了管理效率与质量的双重提升。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化，作为企业转型升级的重要一环，正成为越来越多企业的共识。合思，以其专业的财务数字化解决方案，愿与更多企业携手共进，共同探索会计材料管理的新范式，推动企业实现更高质量的发展。
如果您也希望提升企业的会计材料管理效率，实现降本增效、合规经营与低碳运营，不妨加入合思的财务数字化行列。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化的魅力。立即行动，开启您的财务数字化之旅吧！
