费用申请流程革新:合思助力企业财务数智化转型

费用申请流程革新:合思助力企业财务数智化转型

数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。面对费用申请流程这一企业日常运营中的关键环节,合思凭借其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的未来趋势。

动力源科技:财务数智化的先锋实践

动力源科技背景概览

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是高端制造领域的佼佼者。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何实现精细化闭环管理,如何在费用申请流程中降本增效,成为动力源亟待解决的问题。

费用申请流程的挑战与需求

动力源作为高端制造企业,其财务管理需求复杂多样。传统的费用申请流程繁琐低效,难以满足全球化业务快速响应的需求。动力源需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其财务管理需求,特别是在费用申请流程上实现全流程数字化管理。

合思解决方案:费用申请流程的全面革新

合思费控:费用申请流程的数字化引擎

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现费用申请流程的全流程数字化管理。在动力源的应用案例中,合思费控不仅简化了费用申请流程,还通过智能审批、实时风控等功能,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。

在费用申请环节,员工只需在合思费控平台上提交申请,系统即可自动匹配预算、审批流程,大大缩短了审批时间。同时,合思费控还支持多维度数据分析,帮助企业更好地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思商城:费用申请流程的全球化视野

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的另一大亮点,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源这样的全球化企业而言,合思商城提供了智能差旅和企业消费管理解决方案,使得费用申请流程更加便捷、高效。

在动力源的应用中,员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店等差旅服务,系统自动关联费用申请流程,实现了从申请到报销的一站式服务。这不仅提高了费用申请流程的效率,还降低了企业的差旅成本。

合思档案:费用申请流程的合规保障

合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了费用申请流程相关档案的线上自由调阅。在动力源的应用案例中,合思档案不仅提高了档案管理的效率,还助力企业实现了双碳目标落地。

在费用申请流程中,合思档案能够自动归档相关票据和凭证,确保了费用支出的合规性和可追溯性。同时,通过线上自由调阅功能,企业可以随时随地查看费用申请流程的相关档案,提高了管理的透明度和效率。

无需报销解决方案:费用申请流程的终极简化

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,结合数电票新模式,实现了费用申请流程的终极简化。在动力源的应用中,员工消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,彻底告别了繁琐的报销流程。

这一解决方案不仅提高了费用申请流程的效率,还降低了企业的运营成本。同时,通过实时的风控体系,企业可以及时发现并拦截不合规费用,确保了费用支出的合规性和安全性。

成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效

效率提升:费用申请流程的加速跑

动力源在实施合思财务数智化解决方案后,费用申请流程的效率得到了显著提升。据统计,动力源的费用申请流程效率提升了300%,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于核心业务。

成本节约:费用申请流程的降本增效

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思的解决方案,动力源的人员成本节约了50%,差旅费用也得到了有效控制。这一成果不仅体现在数字上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

报销周期缩短:费用申请流程的即时响应

动力源的员工报销周期从原来的时间缩短了3周,实现了费用申请流程的即时响应。这一变化不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的市场竞争力。

管理精细化:费用申请流程的闭环管理

通过合思的解决方案,动力源实现了费用申请流程的精细化闭环管理。从费用申请、审批、报销到归档,每一个环节都得到了有效的监控和管理。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:合思引领企业财务数智化新篇章

动力源案例的成功启示

动力源案例的成功,不仅展示了合思财务数智化解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业需要通过数字化转型来提升自身的竞争力,而费用申请流程的优化正是其中的关键一环。

合思解决方案的普适性价值

合思的财务数智化解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于其他行业和规模的企业。无论是初创企业还是大型企业,都可以通过合思的解决方案来实现费用申请流程的优化和升级。这一普适性价值使得合思在市场上具有广泛的竞争力。

未来展望:更多企业选择合思

随着数字化浪潮的深入发展,更多企业将选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理服务。

立即行动:开启您的财务数字化转型之旅

在费用申请流程日益成为企业运营瓶颈的今天,选择合思财务数智化解决方案无疑是您的明智之举。立即行动,了解合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!

合思承诺以客户为中心,持续创新,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数智化服务。无论您是企业高管还是财务人员,都可以通过合思的解决方案来优化费用申请流程,提升企业的整体运营效率。

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captaincaptain
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