在当今快速变化的商业环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证门店标准化运营的同时,提升财务效率,成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。知名连锁零售品牌鸣鸣很忙(旗下拥有零食很忙、赵一鸣零食),凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局,携手合思财务数智化解决方案,成功实现了门店标准化运营与财务效率的双提升,为连锁零售业树立了财务数智化转型的典范。
破局之道:鸣鸣很忙的财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌已在全国范围内开设了超过10000家门店。然而,随着企业规模的迅速扩张,如何高效管理这些跨地域、大规模的加盟门店,成为摆在鸣鸣很忙面前的一道难题。特别是巡店督导等高频出差人员的报销流程繁琐,差旅报销与申请脱节,不仅影响了门店运营效率,也给财务复核带来了巨大压力。
面对这一挑战,鸣鸣很忙没有选择墨守成规,而是积极寻求变革。他们深知,在数字化浪潮席卷而来的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。于是,鸣鸣很忙与合思携手,共同开启了财务数智化转型的新篇章。
规模化扩张下的财务管理瓶颈与突破
规模与增长的背后:标准化难题凸显
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,实现了门店数量的快速增长。然而,随着门店数量的不断增加,标准化运营的难题也日益凸显。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题频发,严重影响了品牌形象和市场竞争力。
财务效率低下:报销流程成瓶颈
在巡店督导等高频出差人员的报销流程中,鸣鸣很忙遇到了前所未有的挑战。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大,报销流程繁琐且低效。这些问题不仅浪费了大量的人力物力,也影响了门店的正常运营。
发票管理混乱:稽核环节效率低下
门店众多,发票审核及回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发,稽核环节效率低下,给财务管理带来了极大的困扰。鸣鸣很忙深知,要解决这些问题,必须引入先进的财务管理工具和方法。
合思解决方案:智能化差旅管理的核心力量
无需报销:让差旅报销更简单
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销成本的合理收缩。员工申请即合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一解决方案的引入,不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。
发票全流程管理:提升处理效率
合思的发票全流程管理解决方案,为鸣鸣很忙解决了发票审核及回收的难题。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,大大提高了发票处理效率。这一解决方案的引入,不仅减少了发票丢失、抬头错误等问题,也提高了稽核环节的效率。
私车公用管控:灵活高效更合规
针对私车公用问题,合思提供了灵活高效的管控方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用问题。这一解决方案的引入,不仅提高了私车公用管理的效率,也确保了企业的合规运营。
业财融合模式:推动降本增效
合思的业财融合模式,为鸣鸣很忙实现了采购流程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。通过系统内完成采购流程,企业能够实时掌握采购动态,优化采购策略,降低采购成本。
成效显著:智能化差旅管理带来的变革
采购成本降低:彰显财务数字化潜力
上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效,彰显了财务数字化在成本控制方面的巨大潜力。通过智能化差旅管理,企业能够实时掌握差旅费用动态,优化差旅策略,降低差旅成本。
门店周转率提升:实现高效流转
在智能化差旅管理的支持下,鸣鸣很忙的门店周转率平均达到了15天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”实现了高效流转。这一成效的取得,不仅提高了门店的运营效率,也提升了消费者的购物体验。
财务效率飞跃:缩短结账期
财务数字化支持下,鸣鸣很忙的结账期大大缩短。这为业务数据洞察提供了坚实基础,进一步提升了管理效率。通过智能化差旅管理,企业能够实时掌握财务数据动态,优化财务策略,提高财务效率。
业财融合深化:推动业务增长
采购流程的合规、透明、留痕,以及全流程精细化管理,为鸣鸣很忙减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。同时,这也为企业的业务增长提供了有力支持。通过智能化差旅管理,企业能够更好地协调业务与财务之间的关系,推动业务的持续增长。
客户之声:数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价数字化对企业的重要性。在合思智能化差旅管理解决方案的助力下,鸣鸣很忙不仅提升了财务效率,更为业务增长提供了有力支持。
孙浩表示,基于当前合作成效,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景。他们相信,通过持续的创新与合作,能够推动企业实现更加稳健、可持续的发展。
携手并进:共创连锁零售业财务数智化未来
深化合作:探索更多创新应用场景
鸣鸣很忙与合思将基于当前合作基础,进一步深化在财务数智化领域的合作。他们计划共同探索更多创新应用场景,如智能预算、智能审计等,以进一步提升企业的财务管理水平。
行业引领:提供可借鉴的成功案例
双方将携手引领连锁零售业财务数智化进程,为行业提供更多可借鉴的成功案例与解决方案。他们希望通过分享自己的经验和成果,能够帮助更多连锁零售企业实现财务数智化转型。
可持续发展:助力企业降本增效
通过财务数智化转型,鸣鸣很忙与合思将助力更多连锁零售企业实现降本增效与可持续发展。他们相信,在数字化浪潮的推动下,连锁零售业将迎来更加广阔的发展前景与无限可能。
总结与展望:拥抱智能化差旅管理,共创行业新未来
鸣鸣很忙与合思的合作案例充分展示了智能化差旅管理在连锁零售业中的巨大价值与应用潜力。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。而智能化差旅管理作为财务数智化转型的重要组成部分,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱智能化差旅管理转型,通过引入先进解决方案,提升财务效率与业务增长能力。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化转型的新路径、新方法。
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