合思引领财务数智化:数电票xml驱动企业高效转型

合思引领财务数智化:数电票xml驱动企业高效转型

启航:财务数智化浪潮中的领航者

在数字经济浪潮汹涌的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的先行者姿态,深耕细作,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业铺设一条通往高效、合规、低碳财务管理的康庄大道。

合思,这个名字背后承载的是对财务数智化的深刻理解与不懈追求。公司以“挖出更多净利润”为核心使命,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务流程的自动化与智能化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

数电票xml这一关键技术领域,合思更是走在了行业前列。数电票xml,作为电子发票的标准化格式,不仅简化了发票的开具、接收、报销、入账、归档流程,还极大地提升了财务处理的效率和准确性。合思紧跟时代步伐,将数电票xml技术深度融入其财务数智化解决方案中,为企业财务管理带来了前所未有的变革。

破局:挂面巨头的财务数字化转型之路

挑战重重:传统财务管理的困境

某知名挂面厂商,作为行业内的佼佼者,其区域销售团队却面临着前所未有的财务管理挑战。全国复杂的销售版图和供应链,使得传统财务管理方式显得力不从心。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高昂且效率低下,这些问题如同巨石般压在企业心头。

具体而言,该企业面临着四大痛点:
– 销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。
– 差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中二次整理,人工记账难以释放财务价值。
– 事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
– 纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

合思方案:无需报销的“消费-入账-归档”新生态

面对这些挑战,合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为挂面厂商区域销售团队量身定制了一套财务数智化转型方案。该方案以数电票xml为核心,通过合思商城实现差旅消费的线上化、自动化处理,自动对账、统一开票、自动记账,同时利用合思档案实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

便捷申请,省心省力

在合思的解决方案中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均在线上完成。这不仅大大减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性。

同屏比价,智能对账

合思商城支持同屏比价功能,员工在选择差旅服务时可以直观比较不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择。同时,系统自动对账、统一开票,去除了人工记账的繁琐和错误,提高了财务处理的效率。

多源采集,智能制档

针对纸电混合的会计档案管理难题,合思档案实现了多源采集、智能制档的功能。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能自动识别、分类、归档,并支持实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。

数据采集与校验,保障完整

合思解决方案还打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。

硕果:数字化成效显著,降本增效看得见

成本节约,效益提升

应用合思解决方案后,挂面厂商区域销售团队实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后是企业财务管理水平的质的飞跃。

差旅费用大幅降低

通过合思商城的同屏比价和智能对账功能,企业能够更精准地控制差旅成本,避免不必要的浪费。年度节约200万+差旅费用,为企业节省了大量开支。

财务入账效率飙升

自动对账、统一开票、自动记账的功能,使得财务入账效率大幅提升。原本需要数天甚至数周才能完成的入账工作,现在只需几个小时即可完成,大大提高了工作效率。

业财融合,数据互通

合思解决方案还实现了业财有机连接,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了数据的实时共享和互通。

电子会计档案全流程管理

从电子发票的开具、接收、报销、入账到归档,合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。

数据概览,一目了然

凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这些数据概览清晰地展示了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著成效。

展望:财务数字化转型的未来趋势

政策推动,标准引领

财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支持。数电票xml作为电子凭证的标准化格式,将在未来发挥更加重要的作用。

全流程无纸化

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业将逐步实现电子凭证的全链无纸化处理。这将大大降低企业的运行成本和社会资源消耗,推动财务管理的绿色转型。

政策红利释放

政策的持续推动将为财务数智化服务商带来更多的市场机遇。合思等领先企业将借助政策红利,进一步拓展市场份额,提升服务品质。

技术趋势,创新驱动

在技术不断进步的今天,财务数智化领域也将迎来更多的创新机遇。数电票xml技术的深入应用,将为财务管理的自动化、智能化提供有力支撑。

智能化升级

未来,合思将继续加大在数电票xml技术领域的研发投入,推动财务管理的智能化升级。通过引入人工智能、大数据等先进技术,实现财务流程的自动化处理和智能决策支持。

服务创新

除了技术创新外,合思还将注重服务创新。通过提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。

邀约:携手合思,共创财务数智化新未来

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,正助力越来越多的企业踏上财务数字化转型的快车道。

我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是面临财务管理挑战的传统企业,还是寻求创新突破的新兴企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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