开篇:动力源的智能化财务体系革新之旅
在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了与合思携手,共同探索智能化财务体系的无限可能。
通过实施合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,也为动力源的持续发展注入了新的活力。
动力源背景与挑战:智能化财务体系建设的必由之路
动力源:电源行业的领航者
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其影响力遍及全国乃至全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期也面临着诸多挑战。
挑战重重:多系统难整合,业务复杂度高
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型的征程,但多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐显现。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。同时,公司组织架构的迅速扩展也导致了管理程度的不一致,业务流程难以统一。
智能化财务体系需求迫切
面对这些挑战,动力源迫切需要构建一套智能化财务体系,以实现多系统集成、数据互通、操作体验优化,从而提升财务工作效率,降低成本,为企业的持续发展提供有力支撑。
解决方案概述:合思智能化财务体系的创新实践
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,为动力源的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销的准确性和合规性。
商旅出行流程重塑:连接无限可能,提升业务效率
合思的智能化财务体系还重塑了动力源的商旅出行流程。通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成效与成果:智能化财务体系带来的显著变化
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约:会计工作量大幅缩减
随着智能化财务体系的实施,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务部门可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中,为企业的持续发展提供有力支撑。
员工体验升级:填报时间缩短,报销流程简化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,使用体验得到了显著提升。
管理决策支持:实时数据,精准决策
合思的智能化财务体系还为动力源的管理者提供了实时、准确的数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈:动力源财务总监的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的智能化财务体系给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在智能化财务体系领域的专业实力和服务水平。
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
深化合作:携手共进,共创未来
动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索智能化财务体系的更多可能性,为动力源的持续发展注入新的动力。
展望未来:智能化财务体系引领企业新发展
通过持续优化和升级财务数字化解决方案,合思将助力动力源实现更高效、更合规、更智能的财务管理。在智能化财务体系的引领下,动力源将能够更好地应对市场变化,抓住发展机遇,推动企业持续健康发展。
结尾:选择合思,开启智能化财务体系新篇章
动力源通过实施合思智能化财务体系解决方案,成功解决了多系统集成、数据分散、报销周期长等痛点,实现了效率提升和成本节约。这一成功经验不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思智能化财务体系解决方案以其系统集成能力强、无需报销、商旅出行流程重塑等核心优势,正逐渐成为企业财务数字化转型的首选方案。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现信息共享;优化报销流程,提升工作效率;提供实时数据支持,助力精准决策。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思智能化财务体系解决方案,就是选择了一条通往高效、合规、智能财务管理的道路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启智能化财务体系的新篇章。
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