启幕:现代差旅管理工具,开启企业财务新纪元
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步,财务数据更是像散落的珍珠,难以串联成完整的决策依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以专业的财务数智化产品和服务为舵,助力企业在财务管理的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思,一家深耕企事业单位财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理焕发出新的生机与活力。
痛点洞察:现代差旅管理工具直击企业财务管理之困
费用管控之殇
在传统的财务管理模式下,费用管控如同一场没有硝烟的战争。员工因公消费时,往往需要自行垫资、开票、打印,报销周期漫长,不仅影响了工作效率,还容易滋生超支和违规现象。而财务部门在面对海量票据时,更是如同大海捞针,难以精准把控每一笔费用的去向。
报销流程之痛
报销流程的繁琐,让员工苦不堪言。从填写报销单到粘贴票据,再到层层审批,每一个环节都充满了等待与焦虑。而财务部门在处理这些报销单时,也需要投入大量的人力物力,进行繁琐的核对与入账工作。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了决策效率。
财务数据之困
财务数据分散在各个系统中,如同被分割的孤岛,难以实现实时分析与共享。企业在做出决策时,往往只能依靠过时的数据,导致决策的及时性和准确性大打折扣。而现代差旅管理工具的出现,正是为了打破这一僵局,让财务数据焕发出新的价值。
产品探秘:现代差旅管理工具构筑财务数智化新生态
合思费控:全链路数字化费控管理新典范
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智慧的财务导师,引领企业走向全流程数字化费控管理的新时代。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理,让费用管控变得更加精准高效。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,一个全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行顾问,为企业提供一站式的差旅解决方案。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时更加明智。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工因公消费更加便捷无忧。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。它打破了传统纸质档案的束缚,让档案的管理与利用变得更加高效便捷。
使命愿景:现代差旅管理工具引领企业财务未来之路
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断探索与创新。如今,已有超7000家付费企业客户选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在现代差旅管理工具的助力下,企业的财务管理将变得更加智能、高效与可持续。
模块功能:现代差旅管理工具打造全方位财务数字化体验
消费场景:全场景聚合消费生态新体验
在消费场景中,合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。
业务场景:开放的业财连接生态新融合
在业务场景中,合思全面集成企业业务系统,实现数据互联。无论是销售合同、采购合同还是服务合同等,都能通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这有助于企业更好地把握业务动态,做出更加明智的决策。
PaaS平台:智能敏捷的财务数字化新引擎
PaaS平台作为合思的核心技术支撑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。通过AI大模型等先进技术,为企业提供更智能、更敏捷的财务数字化体验。这有助于企业快速响应市场变化,保持竞争优势。
功能亮点:现代差旅管理工具创新引领财务变革
无需报销解决方案:合规透明的新选择
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅降低了员工报销耗时75%,还减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
同屏比价功能:成本节约的新途径
合思商城的同屏比价功能,为企业提供了最优的消费方案。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时更加明智。这可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
“无序归档”功能:档案管理的新突破
合思档案的“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过这一功能,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
产品优势:现代差旅管理工具铸就企业财务管理新优势
广泛连接:打破信息孤岛的新力量
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛。通过连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。这有助于企业实现更多价值,提升整体运营效率。
敏捷体验:提升财务管理效率的新引擎
合思提供更敏捷的用户体验,通过智能化的流程和功能,提高了企业财务管理的效率和质量。无论是费用报销、差旅管理还是财务收支经营分析等,都能通过合思平台实现快速处理与精准分析。这有助于企业更好地把握财务状况,做出更加明智的决策。
科学降本增效:提升企业盈利能力的新途径
合思为企业提供更科学的降本增效方案,通过全流程数字化管理,降低了企业运营成本,提高了企业盈利能力。在现代差旅管理工具的助力下,企业可以更加精准地控制费用支出,优化资源配置,实现可持续发展。
目标用户与应用场景:现代差旅管理工具服务企业全方位需求
目标用户:企事业单位的新选择
合思的目标用户主要为企事业单位,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些企业通过选择合思,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
应用场景:企业财务管理的新覆盖
合思的应用场景涵盖了企业的日常费用管控、差旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个方面。无论是销售合同管理、采购合同管理还是房屋租赁管理等业务场景,都能通过合思平台实现高效管理。这有助于企业更好地把握业务动态,提升整体运营效率。
成功案例与客户评价:现代差旅管理工具见证企业蜕变之路
动力源:效率提升与成本节约的新典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记:差旅成本节约的新标杆
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的新突破
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。使用合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这为企业档案管理带来了前所未有的便捷与高效。
结尾:现代差旅管理工具邀您共启财务数字化转型之旅
合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务管理中的诸多痛点与挑战。在现代差旅管理工具的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的完美融合。其广泛连接、敏捷体验、科学降本增效的产品优势,以及众多成功案例的验证,使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。我们诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。现在,就让我们携手合思,免费试用现代差旅管理工具,开启企业财务管理的新篇章吧!