在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强费控管理、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在这片海洋中驶向成功彼岸的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），于2014年在数字化浪潮中应运而生，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借丰富的经验和强大的实力，合思在财务数字化领域崭露头角。随着市场竞争的日益激烈和企业管理精细化需求的不断增长，越来越多的企业开始寻求高效的财务数字化解决方案，而合思凭借其创新的产品和优质的服务，成为众多企业应对差旅管理风险、实现财务转型的首选。
合思产品体系：全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品体系。这个体系为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其主要产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作，形成了一套完整的财务数字化解决方案，如同精密的齿轮，共同为企业的财务管理高效运转助力。
合思费控作为核心产品之一，能够实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它就像企业财务管理的“管家”，帮助企业规范费用报销流程，提高财务管理效率，有效降低差旅管理风险。
合思商城则提供了丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规，为企业节省成本，也让员工摆脱了差旅消费中的繁琐事务，降低了差旅管理风险。
合思核心技术功能：独特优势破解财务难题
合思具备强大的系统集成能力，如同一位技艺高超的桥梁建造者，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务和业务数据能够实时共享和协同，从而更好地应对差旅管理风险。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在发票处理方面，合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，降低了差旅管理风险。许多企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
合思拥有灵活的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免差旅费用失控带来的风险。
合思还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，从而更专注于应对差旅管理风险等重要工作。
合思优势凸显：对比传统方式脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，而财务则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，有效降低了差旅管理风险。
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理系统，合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。避免了员工在各系统间切换提交申请单、财务手工录入报销数据等繁琐操作，提高了工作效率和数据的准确性，降低了因数据分散和操作繁琐带来的差旅管理风险。
与其他费控方式相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，项目上线交付速度快，能更好地帮助企业应对差旅管理风险。
传统财务管理方式在预算管控方面往往存在事后管控的弊端，而合思可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，从源头上降低差旅管理风险。
合思应用案例：多行业见证卓越价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效降低了差旅管理风险。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，降低了差旅管理风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅管理风险也大大降低。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，有效应对了差旅管理风险。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，加强了风险管控，实现了业财融合。在应对差旅管理风险方面，合思展现出了卓越的能力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同应对财务数字化领域的挑战，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用。同时，合思也将持续关注行业动态和客户需求，不断创新和改进，以敏捷的财务收支管理平台为基础，为企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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