在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档等环节所面临的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个电子票据合规性日益重要的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
好想你：传统财务档案管理的困境缩影
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，有18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量更是多达3.6万份。如此庞大的业务规模，也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。归档工作成为了一项耗时耗力的艰巨任务，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免，这严重影响了财务工作的准确性和效率。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来极为不便。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的电子票据合规性管理要求。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案针对好想你所面临的这些问题，量身定制了一套全面而有效的解决方案。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。在传统模式下，财务人员需要在不同的文件和系统中来回切换，寻找相关的单据、发票和凭证，而现在，只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因人为操作而可能出现的错误，有效提升了电子票据合规性管理水平。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将电子档案数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助参考。这样一来，内外审计工作可以更加高效地进行。审计人员无需再像以往那样，花费大量时间在堆积如山的纸质档案中查找和核对信息，而是可以直接从电子档案系统中获取准确、完整的数据。这种以电子档案为主的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，确保了审计结果的准确性和可靠性，进一步保障了电子票据合规性。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需在电子系统中查询相关信息，系统就能快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。同时，通过二维码技术，还可以对档案的借阅和归还情况进行实时跟踪和管理，确保档案的安全和完整，有效提升了电子票据合规性管理的质量。
显著成效：降本增效的有力证明
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
通过系统的高效运作，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的档案归档和查找工作，现在只需少量的人力和极短的时间就能轻松完成。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在总部接收方面，管理耗时减少了80%。合思档案的自动化处理功能，使得总部能够快速、准确地接收和处理各部门的财务档案信息，大大缩短了信息传递和处理的时间。
借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子系统快速申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录，无需人工干预。这不仅提高了借阅管理的效率，还避免了因人工操作而可能出现的错误和漏洞。
综合来看，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅体现在人力和时间成本上，还包括纸张、存储设备等方面的费用。通过使用合思档案，好想你实现了真正意义上的降本增效，同时也提高了电子票据合规性管理水平。
合思档案：企业财务档案管理的理想之选
合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面发挥了重要作用。它能够有效解决企业财务档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务档案管理工作更加高效、合规和便捷。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是大势所趋，在这个电子票据合规性要求日益严格的时代，企业应积极拥抱这一变革，选择专业的解决方案提供商。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望提升电子票据合规性管理水平，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思档案的信息。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。赶快行动吧，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
