发票使用与企业合规:合思引领财务数智化新风向

发票使用与企业合规:合思引领财务数智化新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数字化管理的需求如潮水般不断涌来。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,自2014年创立以来,便凭借着自身的实力与坚持,在这片市场中破浪前行。合思累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的背景下,合思对于发票使用与企业合规的探索与实践,显得尤为重要。

风云变幻:财务数字化市场新态势

随着科技的飞速发展,企业在财务数字化的道路上不断迈进,对财务解决方案的要求也水涨船高。如今,企业需要的是更加智能、高效的财务工具,以应对日益复杂的业务需求。发票使用与企业合规在这个过程中也愈发关键。

数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业对公业务处理的合规性、安全性和效率发起了挑战。企业必须寻求能够解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的方案,确保发票使用合规,从而保障企业的整体运营合规。

市场上,企业对于实现业财融合、提升财务管控能力、降低成本的渴望愈发强烈。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,不同行业在财务收支管理方面呈现出的多样化特点和痛点,也亟待针对性的财务数字化解决方案来化解,而这其中发票使用与企业合规是绕不开的核心问题。

荆棘满途:企业财务数字化管理痛点

传统的手工报销和电子化报销模式,宛如一辆老旧的马车,在现代财务数字化的高速公路上显得格格不入。员工需要自行采购、垫资、提交报销单,人工控制费用合规等环节繁琐且易出错,不仅效率低下,还难以保障合规性,员工体验也大打折扣。在发票使用方面,这种模式容易导致发票管理混乱,影响企业合规。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以统一,付款进度不清晰、对账效率低、应收实收匹配困难等问题接踵而至。这不仅影响了企业的资金管理和运营效率,也给发票使用与企业合规带来了巨大的隐患。

财务档案管理方面,传统的纸质档案管理方式就像一座陈旧的仓库,占用空间大、整理和检索耗时、成本高、数据安全难以保障。这使得企业在发票相关档案的管理上困难重重,无法满足高效管理和合规要求。

企业在财务分析和决策方面,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这导致企业在发票使用决策上缺乏科学依据,进而影响企业的科学决策和稳健运营。

运筹帷幄:合思解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统,能够为企业提供全方位财务数智化服务,保障发票使用与企业合规。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在这个过程中,发票的使用和管理更加规范,企业合规得到有力保障。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,确保发票使用与企业合规。

精锐之师:合思核心产品与服务模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票的使用和管理更加便捷和规范,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化从消费到入账全流程,保障发票使用与企业合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票档案管理方面,合思档案发挥着重要作用,确保企业发票管理合规。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,保障企业常态化处理对公业务,同时确保发票使用的合规性。

鹤立鸡群:合思独特竞争优势

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业财融合。这使得合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在发票使用与企业合规方面具有独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。在发票使用和管理上,这一解决方案大大提高了效率和合规性。

合思拥有先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出满足企业需求的新产品和新服务,如PaaS平台、智能化财务收支经营分析平台等。这些技术和服务为发票使用与企业合规提供了强大的支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和良好的口碑,使得合思在发票使用与企业合规方面更具权威性和可靠性。

硕果累累:合思成功客户案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票使用与企业合规方面,动力源也得到了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在发票管理和使用上更加规范,保障了企业合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在发票档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了高效合规。

展望未来:合思价值与前行方向

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在发票使用与企业合规方面,合思起到了至关重要的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升自身的技术实力和市场竞争力。凭借广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,引领行业发展潮流,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,保障发票使用与企业合规。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,保障发票使用与企业合规,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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