在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟这一趋势，积极推进财务数字化变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的深耕提供了坚实的保障。
市场形势：数字化时代的财务转型新契机
在当今数字化时代，企业面临着日益复杂多变的市场环境和与日俱增的竞争压力。市场风云变幻，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要精准的导航才能避开暗礁，驶向成功的彼岸。而财务数字化转型，正是企业提升竞争力的关键导航。
越来越多的企业敏锐地意识到，财务数字化是提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的重要途径。它如同企业的“数字引擎”，能够驱动企业在市场中加速前行。随着数电票等新技术的推广应用，企业对财务数字化解决方案的需求更为迫切。市场上对于能够实现业财融合、全流程数字化管理的财务解决方案的需求也在不断增长。发票使用优化作为财务数字化的重要环节，成为企业提升财务管理水平的关键。
痛点分析：传统财务模式的困境与挑战
传统财务模式下，企业在财务管理方面面临着诸多问题和挑战，仿佛被重重迷雾所笼罩，难以看清前行的方向。
报销流程繁琐是传统财务模式的一大痛点。员工需要手工提交申请、经过层层审核，还要线下核对预算和费用标准，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。每一次报销都像是一场漫长的旅程，让员工疲惫不堪。
财务人员在记账、归档等工作中也需要大量的人工操作，效率低下不说，还容易出现错误。一个小小的错误可能会引发一系列的连锁反应，给企业的财务管理带来不必要的麻烦。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致管理混乱，对账困难。这就好比三条轨道无法对齐，列车无法顺畅行驶，企业的财务管理也陷入了混乱之中。
在财务数据获取和分析方面，企业存在明显的滞后性。难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法为决策提供及时有效的支持。企业就像在黑暗中摸索的行者，缺乏准确的信息指引，容易迷失方向。发票使用优化在解决这些痛点方面具有重要意义，能够帮助企业打破传统财务模式的束缚。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对之策
面对企业在传统财务模式下遇到的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的思维，提出了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合。
合思的解决方案涵盖了事前规划、事中控制和事后分析，形成了一个完整的闭环。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票使用优化贯穿于合思解决方案的各个环节，为企业提供了更加高效、精准的财务管理支持。
核心模块：合思产品与服务的璀璨亮点
合思拥有一系列核心产品和服务模块，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票使用优化得到了充分体现，员工可以更加便捷地处理发票相关事务，财务人员也能够更高效地进行发票管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，发票的获取和管理更加方便快捷，企业可以更好地进行发票使用优化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在电子会计档案管理中，发票的存储和查询更加高效，为企业的发票使用优化提供了有力支持。
合思付款、合思收款和合思BI分别针对企业的付款、收款和财务分析需求，提供连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等服务。这些服务模块都与发票使用密切相关，通过优化发票使用流程，为企业提供更加精准的财务管理服务。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出，成为众多企业的首选。
合思拥有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力使得合思在发票使用优化方面具有天然的优势，能够为企业提供更加全面、准确的发票管理服务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过优化发票使用流程，合思让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验使得合思能够更好地满足不同企业的发票使用优化需求。
合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，并且有丰富的场景模板，一键安装使用，方便企业进行个性化定制和扩展。这种开放性和灵活性为企业的发票使用优化提供了更多的可能性。
成功案例：合思解决方案的实际成效见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，发票使用优化起到了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票管理方面的优化，使得企业在差旅费用控制上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案对发票的高效管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
结尾：合思引领财务数字化未来之路
合思通过其先进的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳步前行。发票使用优化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验和卓越的技术实力，合思将在财务数字化领域持续保持领先地位，助力更多企业实现业财融合，让有限更有效。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用，开启您的发票使用优化之旅！
