在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在与合思的合作中，凭借合思先进的财务数字化解决方案，尤其是数字化票据管理方面，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，达成了数据的实时共享和业务的高效协同。接下来，让我们深入探究动力源的数字化票据管理转型之路。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列难题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁琐。在数字化票据管理方面，这些问题尤为突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案破局之钥
为了帮助动力源解决这些难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。在数字化票据管理方面，合思充分发挥其技术优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化票据管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了数字化票据管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化票据管理提供了有力的技术保障。
转型成效显著凸显
合思解决方案的应用，让动力源在数字化票据管理方面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加便捷。这不仅提高了员工的满意度，也减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗，使他们能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员则感受到了工作压力的大幅降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字化票据管理方面，管理者可以实时了解票据的流转情况、费用的支出情况等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化票据管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源在财务管理上更加高效、智能。
携手未来共赴新程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化数字化票据管理等财务数字化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在数字化票据管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化票据管理带来的便捷与高效。
