在企业的日常运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也满是无奈：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是抱怨连连：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
这些问题背后，是企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，电子会计档案管理成为了企业的必然选择，而合思档案提供的财务合规解决方案，正是企业摆脱困境的不二之选。
一站式破局：合思档案全场景解决方案
合思档案为企业的档案管理痛点提供了全面且适配性强的整体解决方案，涵盖单套制解决方案和丰富的场景解决方案。
合思档案的单套制解决方案，引领行业前沿。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档的方式，大大提升了效率。
同时，合思档案还提供六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供坚实保障。
科技赋能：合思档案核心功能亮点
合思档案在技术上展现出强大的优势和创新性，其核心功能亮点众多。
多源采集方面，合思档案支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能十分强大。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且，它还能进行字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备精细的权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。并且具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
价值凸显：企业使用合思档案的收益
企业选择合思档案的财务合规解决方案，能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业的管理能效。
在合规管理上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环的要求。
场景适配：合思档案多场景应用展现
合思档案在不同场景下都有着出色的适用性和实用性。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功见证：合思档案企业应用案例
众多企业已经通过合思档案的财务合规解决方案实现了财务数智化转型。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，实现在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也想摆脱纸质档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案的财务合规解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的全新旅程！
