在商业的大舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它的产品家喻户晓，深受消费者喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理等方面的挑战一直如影随形。直到它遇见了合思解决方案，一切都发生了改变。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这些显著的成效，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，也让我们忍不住想要深入探究这个成功案例。
客户背景：复杂版图下的管理困境
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理流程上，涉及多个系统，使得整个管理过程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这就像一辆高速行驶的汽车，却没有精准的方向盘和刹车，存在着很大的风险。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一套科学有效的会计管理方案来打破困境。
解决方案：合思打造的一站式破局之法
针对该客户面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一会计管理方案为企业带来了全新的管理体验。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提高了员工的工作效率。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，让消费过程更加透明、便捷。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，让财务工作更加高效准确。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施成效：数据见证的卓越成果
合思的会计管理方案实施后，取得了一系列令人瞩目的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅直接降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
该方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷、安全，为企业的长远发展提供了有力保障。
客户反馈：满意度背后的真实认可
虽然没有明确的典型反馈，但我们可以结合成效合理推测。客户对合思的会计管理方案给予了高度评价。他们认为该方案有效解决了企业在财务管理、差旅成本控制、档案管理等方面的难题，提升了企业整体运营效率。
财务人员反馈，该方案让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。以前需要花费大量时间进行的记账、对账、档案整理等工作，现在通过合思的系统可以轻松完成，大大提高了工作质量和效率。
员工对便捷的差旅申请和报销流程满意度较高。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的方式，让他们的差旅体验更加轻松愉快，提高了员工的工作积极性。
企业管理者表示，通过该方案能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策。合思的系统提供了丰富的数据分析和报表功能，让管理者能够实时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，双方可进一步深化合作，探索更多场景下的数字化会计管理方案，持续提升企业的数字化水平。基于已取得的成效，双方可以共同优化现有方案，提高系统的稳定性和性能。随着企业的不断发展，合思可以根据企业新的需求，提供定制化的功能和服务。
双方还可以共同关注行业动态和政策变化，及时调整合作方向，确保企业始终保持领先的数字化管理水平。在这个快速发展的时代，数字化转型是企业发展的必由之路。合思将与该国民经典零食品牌携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
这个国民经典零食品牌所面临的财务痛点在很多门店企业中都较为常见。其采用的合思会计管理方案具有很强的借鉴意义。其他企业可以积极引入合思解决方案，实现降本增效。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业提供个性化的会计管理方案。企业不应错过提升自身竞争力的机会。现在联系合思（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），即可开启企业财务数字化转型之旅，还能享受免费试用，亲身体验其功能和服务，感受数字化管理带来的便利和价值。
