合思财务数字化解决方案:助力企业转型降本增效

合思财务数字化解决方案:助力企业转型降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。

在财务数字化转型和业财融合过程中,大量自研系统难整合的问题日益凸显。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高壁垒,数据难以流通。例如,动力源虽自建了多个系统,但各系统之间相互独立,导致运营效率低下,成本控制困难。

传统手工报销模式也存在着诸多弊端。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。像江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,使得财务人员加班严重。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。

合同管理和对公付款方面同样面临挑战。合同与付款管理脱节,票款进度难以把控,对公业务管控弱。汉威科技集团对公付款与合同管理脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度;赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

员工报销体验差也是普遍存在的问题。手工填写报销单难规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面、综合的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务软件对接等难题,实现财务数字化转型。

合思一站式解决方案:打破壁垒,全面革新

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作使得动力源的各系统之间实现了无缝对接,数据能够流畅流通,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效加强了企业的预算管控能力,避免了预算超支的情况发生。

合思产品核心优势:效率提升,成本降低

合思产品具有诸多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

  • 高效流程与便捷支付
    合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提升。移动端审批方便审核与查找,让员工和审批人员能够随时随地进行操作,大大缩短了审批周期。

  • 发票智能校验与凭证自动生成
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。同时,通过标准EAI插件对接其他财务软件,实现财务软件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 银企直联与业务付款打通
    合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,有效加强了企业的资金管理和风险控制能力。

  • 多系统集成与数据共享
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据共享和实时同步。这一功能减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的数字化运营提供了有力支持。

多行业成功案例:彰显合思实力

合思的产品和服务在不同行业、不同类型的企业中都取得了显著的应用成效。

  • 制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列数据充分证明了合思产品在制造业企业中的强大优势。

  • 医药行业标杆:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思产品为医药行业企业的财务管理提供了有效的解决方案。

  • 软件互联网行业先锋:医百科技
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品助力软件互联网行业企业实现了高效的财务管理和业务运营。

  • 零售行业新势力:武汉猫人云商科技有限公司
    武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思产品为零售行业企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,解决财务软件对接等难题。

众多企业的成功案例证明,合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。选择合思,就是选择一条高效、便捷、可持续的财务数字化转型之路。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化支持,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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