智能化财务解决方案：合思档案引领企业电子会计档案管理新潮流

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。特别是随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全覆盖，传统纸质档案管理模式的弊端如同潮水退去后的礁石，愈发清晰地暴露出来。

从政策层面来看，多部政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确在满足条件的情况下可仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化让企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。

在纸电混合时代，企业不同角色都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员的报销纸质票据流程更是繁琐不堪。

传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。

国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环的重要性日益凸显。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切，而合思档案作为智能化财务解决方案的佼佼者，应运而生。

合思档案：全方位满足企业角色需求

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，提供了智能化财务解决方案，为企业提供了全面且针对性的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案这个智能化财务解决方案，企业高管可以更加精准地把握企业财务状况，做出科学决策。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。合思档案的智能化财务解决方案让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这一智能化财务解决方案大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一智能化财务解决方案为企业提供了一站式的档案管理服务。

丰富功能：实现档案全生命周期管理

合思档案具备丰富多样的功能，为企业提供智能化财务解决方案，能够实现电子会计档案全生命周期的有效管理。

智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，支持多种格式，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作。这一智能化财务解决方案确保了会计资料的全面、准确采集。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保障归档数据的准确性和完整性。通过智能化财务解决方案，企业可以避免因数据不准确而带来的风险。

基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，确保档案管理的规范化和有序性。合思档案的智能化财务解决方案为企业建立了一套科学的档案管理体系。

档案服务包括全文检索、档案借阅、档案移交等功能，满足企业对档案查询、利用和管理的各种需求。智能化财务解决方案让企业能够更加便捷地利用档案数据。

核心亮点：市场脱颖而出的关键

合思档案具有众多核心亮点，其智能化财务解决方案使其在市场中脱颖而出，为企业带来显著优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率。这一智能化财务解决方案让企业随时随地都能获取所需档案信息。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。智能化财务解决方案为企业的档案数据安全保驾护航。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的智能化财务解决方案让企业能够充分挖掘档案数据的潜力。

支持自定义档案类型和目录，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的管理需求。这一智能化财务解决方案为企业提供了个性化的档案管理服务。

企业价值：推动数字化转型发展

合思档案为企业带来多方面的价值，其智能化财务解决方案有力推动企业的数字化转型和发展。

显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。智能化财务解决方案帮助企业在当前经济环境下降低成本，提高效益。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。合思档案的智能化财务解决方案为企业构建了一个完整的数字化生态系统。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。智能化财务解决方案让企业的档案数据成为决策的重要依据。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案的智能化财务解决方案优化了企业的资源配置和管理流程。

典型场景：满足多样管理需求

合思档案在多种典型使用场景中发挥着重要作用，其智能化财务解决方案满足企业不同场景下的档案管理需求。

在多系统数据互联场景中，可广泛连接不同系统，统一数据标准，实现数据集成和共享，打破数据孤岛，实现业务证据链完整和全生命周期管理。智能化财务解决方案让企业的各个系统之间实现无缝对接。

对于集团型企业档案管理，可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，推进单套制落地，实现标准化和合规化管理。合思档案的智能化财务解决方案为集团型企业提供了统一的档案管理标准。

在业财一体的档案管理实践中，能自动匹配组装档案，实现业务+财务数据穿透联查，简化装订流程，提高管理效率，降低企业成本。智能化财务解决方案让业财融合更加紧密。

在企业应对电子凭证会计数据标准化试点工作时，可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。合思档案的智能化财务解决方案为企业应对政策变化提供了有力支持。

成功案例：见证卓越应用效果

多个成功案例证明了合思档案在实际应用中的卓越效果和价值，其智能化财务解决方案为企业解决了实际问题。

某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。这一智能化财务解决方案让该企业的档案管理实现了质的飞跃。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案的智能化财务解决方案为该集团型企业带来了显著的效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能化财务解决方案让该教育集团的财务管理更加高效。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。合思档案的智能化财务解决方案助力海亮教育实现了数字化转型。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势，其智能化财务解决方案能更好地满足企业需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的实力和市场认可度。这为合思档案的智能化财务解决方案提供了坚实的保障。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能满足企业对电子会计档案合规性管理的需求。智能化财务解决方案确保了企业档案管理的合规性。

拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案的智能化财务解决方案为企业提供了全面的数据支持。

具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。智能化财务解决方案提高了档案管理的自动化水平。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，其智能化财务解决方案在未来将持续助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。

如果您想开启高效档案管理之旅，不妨尝试合思档案的智能化财务解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还能免费试用，体验智能化财务解决方案带来的便捷与高效。