合规性自动化:合思财务收支管理平台引领企业财务数智化变革

合规性自动化:合思财务收支管理平台引领企业财务数智化变革
在当今的企业运营中,财务费控犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点和挑战如影随形,严重制约着企业的发展步伐。企业费用支出管理的复杂性如同乱麻一般,费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性差的问题更是成为企业发展的顽疾。

传统的报销方式,尤其是手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入大量人力物力却收效甚微,持续消耗着企业的宝贵资源,让各方的报销体验糟糕透顶。企业往往仅从滞后、片面的财务视角去管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业费用管理的数字化升级需求日益迫切,但目前多数企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,显然难以满足时代的需求。解决这些问题已成为企业刻不容缓的任务,而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。

合思产品:助力企业实现财务腾飞的愿景蓝图

合思产品肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思不遗余力,助力企业在数字化浪潮中更好地适应市场变化,提升自身竞争力。

以客户为中心是合思不变的追求,公司不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,合思积极构建广泛连接的生态,促进企业业财融合,实现财务与业务的协同发展,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

丰富功能模块:全方位满足企业财务需求

  • 预算管理:精准规划与严格控制
    预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它帮助企业合理规划预算,确保资源的有效分配。通过科学的预算控制,企业能够及时发现并调整预算执行中的偏差,提高资金使用效率。应收管理和催款管理则有助于企业及时收回款项,降低财务风险,实现合规性自动化。

  • 费用报销:简化流程提升效率
    费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它简化了报销流程,减少了繁琐的手工操作,提高了报销效率。严格的内控制度确保了费用报销的合规性,发票管理和开票申请功能则让企业在税务处理上更加规范,实现合规性自动化。

  • 采购管理:优化流程降低成本
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它优化了采购流程,减少了中间环节的浪费,降低了采购成本。合理的资金管理和资金计划确保了采购资金的合理使用,提高了企业的资金周转率,实现合规性自动化。

  • 合同管理:加强管控防范风险
    合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。它加强了合同管理,确保合同的签订、执行和归档过程规范有序。对合同数据的有效管理和分析,有助于企业防范合同风险,保障企业的合法权益,实现合规性自动化。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销解决方案:开启费控管理新时代
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思产品的一大亮点。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现智能化的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向,也是合规性自动化的重要体现。

  • 集成供应商:提升消费与报销体验
    合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,报销体验得到大幅提升。这一创新不仅提高了员工的满意度,也加强了企业对费用的管控,实现合规性自动化。

  • 智能化手段:贯穿报销全环节
    财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这大大提高了报销的准确性和效率,实现合规性自动化。

  • 系统自动化:释放员工与财务压力
    系统自动化能力的提升是合思产品的又一优势。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,实现合规性自动化。

产品优势:铸就核心竞争力

  • 数据赋能:洞察企业经营全貌
    合思产品合理运用业务与财务数据,将两者深度融合。通过对这些数据的分析和挖掘,企业能够建立更加全面的经营评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供有力的数据支持,实现合规性自动化。

  • 平台协同:拓展行业生态边界
    以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,合思平台拓展了行业生态。它支持与外部伙伴的柔性连接,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的协同能力使得企业能够更好地整合资源,提高运营效率,实现合规性自动化。

  • 智能化:重塑财务流程
    通过 AI、大数据等技术,合思强化了产品的数字化水平。关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能识别并审核单据,自动生成凭证,智能推荐映射规则等功能,让财务工作更加高效、准确,实现合规性自动化。

  • 全场景:覆盖财务全领域
    合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了各财务环节。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,都能在合思找到解决方案,实现合规性自动化。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

  • 目标用户:满足多元企业需求
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。无论企业规模大小,行业如何,合思都能提供个性化的解决方案,助力企业实现合规性自动化。

  • 应用场景:贴合行业特点
    在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保合规性自动化。在软件行业,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现合规性自动化。对于连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,实现合规性自动化。

成功案例:见证合思产品的卓越价值

  • 某知名制药公司:费用管理精准可追
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了合规性自动化。

  • 某上市软件服务公司:费控功能定制化
    中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了合规性自动化。

  • 某知名连锁餐饮品牌:支付审核高效安全
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了合规性自动化。

携手合思:开启财务数字化新时代

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和独特的优势,能够有效解决企业在费用管理、报销流程、业财融合等方面的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规性自动化方面表现卓越。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及丰富的功能模块、独特的功能亮点和显著的产品优势,合思已得到众多企业的认可和选择。在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思的产品是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之举。

如果您也想体验合规性自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展创造更多价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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