在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求更高效的财务管理方式以提升竞争力。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着诸多财务痛点。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现降本增效，开启了企业财务改善的新篇章。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，成为了加盟品牌普遍存在的困扰。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，严重影响了报销效率。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。企业财务改善迫在眉睫。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其量身打造了无需报销解决方案。该方案涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，极大地简化了报销流程。
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，为企业财务改善提供了有力支持。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，降低了企业成本。
稳步推进：解决方案实施三部曲
引入合思无需报销解决方案，首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，工作效率得到了显著提升，也为企业财务改善奠定了基础。
建立门店发票统一回收管理体系是第二步。通过发票袋等方式，提高了收票核票效率，减少了发票管理的错误和漏洞，让财务工作更加规范和高效。
搭建自动化精细核算系统是解决方案的关键一步。实现车补金额自动计算等功能，不仅提高了核算的准确性和效率，还为企业提供了更精准的财务数据，助力企业进行科学决策，进一步推动企业财务改善。
显著成效：降本增效成果斐然
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这一功能的应用，极大地提高了企业的资金流转效率，降低了财务风险。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，直接提升了企业的盈利能力，为企业的发展提供了有力的资金支持。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅减少了库存积压，降低了库存成本，还提高了企业的市场响应速度，增强了企业的竞争力，是企业财务改善的重要体现。
高度认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在企业财务改善方面的卓越能力。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，是连锁零售企业实现企业财务改善的理想选择。
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