在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以顺畅流通，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显，与预期的数字化转型效果差距较大。
差旅统计报告在企业的财务管理中扮演着重要角色，动力源在财务数字化转型过程中，差旅相关的统计和管理也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机。
系统集成与产品应用：双管齐下的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工的信息能够及时准确地在系统间流通，为后续的费用管理提供了坚实的基础。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。差旅统计报告也能更加准确地反映企业的差旅费用支出与业务订单之间的关联。 -
产品应用：打造高效无报销体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种高效的流程不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加便捷高效。员工在进行差旅消费时，能够更加专注于业务本身，而财务人员则可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。差旅统计报告的生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅统计报告能够及时反映企业的差旅业务情况，为企业的决策提供实时的数据支持。
专业协同：解决方案的实施保障
- 团队协作：共克难关
合思凭借专业的技术团队和丰富的实施经验，与动力源紧密合作。在项目实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，与动力源的关键用户密切沟通，共同克服了各种困难。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段，合思团队都以专业的态度和高效的执行力，确保系统的顺利上线和稳定运行。差旅统计报告的生成也在这个过程中不断优化，为企业提供更加准确和有价值的信息。
多方共赢：解决方案带来的显著成果
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员工体验：便捷高效新体验
合思的解决方案为动力源的员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写各种表单和提交报销申请，消费后系统自动处理相关流程，大大提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅统计报告也能更加直观地反映员工的差旅消费情况，为企业的差旅政策优化提供参考。 -
财务优化：合规增效新突破
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了显著的优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅统计报告的生成也更加智能化，能够为财务决策提供更加准确和全面的数据支持。 -
管理升级：全程管控新跨越
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅统计报告成为管理者了解企业差旅业务情况的重要工具，为企业的战略决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为企业带来的变革力量，让差旅统计报告成为您企业财务管理的得力助手。
